Revision og tælling af lagerbeholdningen
Små privateforetagender, der lagerbeholdning i en lokal eller offsite placering typisk foretager en årlig intern lagerrevision. Mens procedurer for optælling og værdiansættelse af lager ofte afspejler de offentlige virksomheder brug, kan revisionsmålene være væsentligt anderledes. For eksempel har offentlige virksomheder en forpligtelse til fuldt ud at offentliggøre finansielle data, og som følge heraf fokuserer de primært primært på værdiansættelse af lagerbeholdninger. Privateforetagender har ingen fulde oplysningsforpligtelser, og som følge heraf er der ofte et primært fokus på at evaluere effektiviteten af lageroperationer.
Inventory Audit Mål
Investeringsrevisionsmål og den vægt, som hvert mål bærer afhænger af, hvad virksomheden anser for vigtigst. Generelt handler der dog om en lagerrevision om nøjagtighed og kontrolmål. Revisionsaktiviteter omfatter sammenligning af resultaterne af en fysisk tælling i forhold til lagerregnskaber, evaluering af effektiviteten af lagerprocesser, måling af præstations- og serviceniveauer og om, hvorvidt lageroperationer overholder sikkerhedspolitikker og -procedurer. Revisionsresultater bruges derefter til at forbedre lagerprocesserne og som bevis for at retfærdiggøre for eksempel rum- eller tidsbesparende investeringsudgifter.
Lagerbeholdningstal
Hvorvidt en lille virksomhed udfører en hel eller delvis fysisk beholdning, afhænger ofte af, hvorvidt virksomheden bruger et periodisk eller evigt lagerbeholdningssystem. Periodiske systemer er afhængige af manuelle optegnelser og en oversigt over manuelle beholdninger tæller hele året for at bestemme lagerbeholdningen. Et evigt system, som f.eks. Tracking-tracking, muliggør løbende sporing af lagerbeholdninger i realtid. På grund af dette er virksomheder, som bruger et periodisk system, mere tilbøjelige til at foretage et fuldstændigt fysisk antal af lageropgørelsen. Virksomheder, der bruger et evigt system, er mere tilbøjelige til at starte med en delvis opgørelsestælling. Hvis antallet af fortegnelser, der tælles, ikke stemmer overens med lagerregistre, vil der dog blive taget et helt tal.
Gennemførelse af lagerbeholdningsrevision
Revisorer indsamler typisk data ved at observere lageroperationer, interviewe medarbejdere og inspicere lagerregistre. Observations- og personlige interviews giver revisorer mulighed for at indsamle data vedrørende lagerproces, effektivitet og overholdelse af politikker til sikkerhedskrav. En inspektionsundersøgelse udføres for at kontrollere om der er tilfælde af bedrageri, affald eller misbrug, beregning af opgørelsesvurdering og for at få økonomiske data til brug ved fastsættelsen af næste års lagerbudget. Revisorer kan nå ud til leverandører og kunder ved hjælp af bekræftelsesbreve til at validere transaktioner eller undersøgelser for at måle niveauer af kundetilfredshed.
Revisionsvurdering
Når lagerrevisionsrevisionen er gennemført, identificerer en revisionsevaluering proces- eller omkostningskontrol, der kræver modifikation, forslag til forbedringer, som kan øge produktiviteten og effektiviteten, og nogle gange opstiller en sag for lagerinvesteringer. Revisorer kan f.eks. Bestemme, at lagerproduktiviteten kan øges ved at udvide lagerets timer eller tilføje et andet skift, der kombinerer processer som faser og opbevaring for at eliminere afskedigelser, forbedre procedurer for at spare tid og øge brugen af teknologi til at spare på både tid og lønomkostninger.