Fordelene ved web-baserede databaser
Når du driver en virksomhed, gør det muligt at holde øje med værdifuld information til din virksomhed ved at investere i databaseprogrammer og hjælpe dine medarbejdere med at opretholde adgang til disse vigtige data. Brug af en online database indebærer at få adgang til en hjemmeside til at gemme dine oplysninger og giver flere fordele i forhold til andre metoder til bevarelse af data.
Spare penge
En af fordelene ved online database software er, at det kan spare din virksomhed penge. Når du ikke behøver købe et softwareprogram til din virksomhed, kan det resultere i en stor besparelse generelt. I de fleste tilfælde betaler virksomheder for et softwareprogram og betaler derefter et licensgebyr for hver computer, der bruger den. Brug af en online database kan vise sig billigere, afhængigt af antallet af computere, du bruger. Du behøver heller ikke at investere i servere for at gemme dataene i din virksomhed.
Fleksibel brug
En anden fordel ved at bruge et online database program er, at det giver din virksomhed mulighed for at være fleksibel. Du betaler kun for den mængde lager, du bruger. Du behøver ikke bekymre dig om at købe servere, når du går eller eliminerer dem, når de ikke længere er nødvendige. Hvis din virksomhed vokser eller krymper, behøver du ikke at være bekymret over omkostningerne ved databasehåndteringssoftware eller servere.
Teknisk support
En anden fordel ved at bruge et webbaseret databaseprogram er, at du kan flytte den tekniske supportbyrde til en anden. Betaling af et firma for adgang til en online database omfatter teknisk support. Hvis databasen har problemer, skal du blot kontakte virksomheden og personalet håndterer det. Du behøver ikke betale for en informationsteknolog professionel til dette formål. Hvis du allerede har en it-afdeling, kan dine medarbejdere fokusere på andre ting.
Adgang
At have adgang til databasen til enhver tid fra flere steder er en anden stor fordel ved denne type database. Med en online database kan du teoretisk få adgang til oplysningerne i databasen fra enhver computer. Oplysningerne er også tilgængelige 24 timer i døgnet, syv dage om ugen. Det betyder, at alle medarbejdere har adgang til de samme oplysninger og kan samarbejde med hinanden om projekter - uanset sted. Denne fordel kan øge produktiviteten og forbedre effektiviteten.