Fordele og ulemper ved ABC Analyse Inventory
Aktivitetsbaseret Omkostning, eller ABC, er en metode til tildeling af overhead og direkte udgifter i forbindelse med virksomhedens vigtigste aktiviteter først. Denne proces giver ejere og ledere mulighed for bedre at definere de områder af fremstilling eller salg, der genererer mest profit. Opgørelse analyseret under ABC-metoden er klassificeret i henhold til rentabilitet. Klasse A opgørelse tegner sig for 80 procent af omsætningen, klasse B opgørelse for 15 procent af omsætningen og klasse C opgørelse for 5 procent af omsætningen.
Fordel: Bedre kontrol af høj prioritetsbeholdning
ABC lageranalyse placerer strammere og hyppigere kontroller på højt prioriteret lager. Højprioritetsbeholdning eller klasse A-opgørelse er klassen af lagerbeholdning, som kunderne oftest anmoder om. I fremstillingen kan klasse A-opgørelse også omfatte de varer, der oftest anvendes i produktionen af varer. Fordi klasse A-opgørelse er direkte knyttet til virksomhedens succes, er det vigtigt at konstant overvåge efterspørgslen efter det og sikre, at lagerniveauer svarer til denne efterspørgsel.
Med ABC-analyse kan dit firma bruge sine ressourcer til at prioritere kontrol med højprioriteret varebeholdning over lagerbeholdning, der har en lavere indvirkning på din bundlinje.
Fordel: mere effektive cykeltællinger
Under ABC-lageranalysemetoden kan du allokere dine ressourcer mere effektivt under cykeltællinger. En cykeltælling er processen med at tælle kun bestemte emner på planlagte datoer. Frekvensen af din cyklus tæller og de elementer, du vælger at inkludere afhænger af, hvor ofte din beholdning svinger.
Når inventar er organiseret i klassen, kan du fokusere regelmæssige cykeltællinger på klasse A-lagerbeholdningen. Afhængigt af dine behov kan det være nødvendigt at tælle klasse B-beholdning så sjældent som to gange om året og klasse C-beholdningen kun en gang om året. ABC analysemetoden sparer tid og arbejdskraft, der kun tæller den opgørelse, der kræves af cyklen for klassen af opgørelsen i forhold til at tælle alle lagerartikler hver cyklus.
Ulempe: Konflikt med andre omkostningssystemer
ABC-beholdningsanalysen opfylder ikke GAAP-kravene (General Accepted Accounting Principles) og konflikter med traditionelle omkostningssystemer. Hvis din virksomhed bruger ABC-metoder, skal den operere to omkostningssystemer, en til intern brug under ABC-metoden og en anden for at overholde GAAP. Traditionelle omkostningssystemer genererer de tal, der kræves af GAAP. Traditionelle omkostningssystemer allokerer omkostningsdrivere med den faktiske enhedsomkostning, i stedet for aktivitetsprocenten af omkostningsdriveren. Som følge heraf adskiller ABC omkostningsopgaver ofte sig fra traditionelle omkostningssystemopgaver.
Ulempe: Kræver betydelige ressourcer
ABC-metoden kræver flere ressourcer til at opretholde end traditionelle omkostningssystemer. Når cykeltællinger udføres, skal Klasse A-opgørelse rutinemæssigt analyseres for at afgøre, om opgørelsen stadig består af højt prioriterede poster. Hvis et opgørelsesstykke ikke længere bruges eller kræves så ofte, flyttes det til en anden beholdningsklassifikation. Denne konstante proces kræver meget mere data måling og indsamling.