Regnskab for urolige kreditkortfordringer

Når det kommer til at betale for shopping, foretrækker forbrugerne kreditkort til kontanter, ifølge Bankrate.com. Den finansielle hjemmeside peger på en 2012-undersøgelse af Javelin Research, hvor kreditkort slog kontant, 29 procent til 27 procent. Hvis du er en købmand, der ikke udsteder dit eget kreditkort, behøver du normalt ikke at håndtere deadbeat kreditkortkunder - det er jobbet hos kreditkortselskabet. Men stormagasiner, benzinstationer og mange andre købmænd tilbyder deres egne interne kreditkort, hvilket kan kræve særskilt regnskabsmæssig behandling af urolige fordringer.

Kreditkortgebyrer

Visa, MasterCard, American Express og de andre kreditkortselskaber antager risikoen for tab. Som købmand modtager du betaling straks, selvom kunden ikke klarer sig godt. Du er dog på krog for omstridte afgifter, som du måske skal tilbagebetale til kreditkortudstederen, hvis den sidder sammen med forbrugeren. Til gengæld for garanterede betalinger skal du gaffel over et gebyr for hver transaktion, normalt i størrelsesordenen 1, 5 til 3 procent, der hjælper med at refundere kreditkortselskaber for potentielle tab.

Dårlig gældsforpligtelse

Hvis din virksomhed udsteder sine egne kreditkort, antager du risikoen for manglende betaling. Generelt accepterede regnskabsprincipper opfordrer dig til at genkende tabet fra deadbeat-brugere af dit kort i salgstidspunktet i stedet for perioden for afskrivningen. For at opfylde dette krav opretter du en kontrakonto med overskriften "Bestilling for tvivlsomme konti." Hvis du specifikt ønsker at spore tab fra dit kreditkort alene, kan du kun få en provisionskonto for denne kategori af tab. I begyndelsen af ​​perioden estimerer du det forventede tab i perioden, som du debiterer til gældskonto og kredit til provisionskonto.

Afskrivninger

Hvis du efter en passende ventetid - normalt 90 dage - beslutter dig for, at en bestemt gældsforpligtelse ikke vil komme frem, afskriver du kontoen ved at debitere hensættelsen til tvivlsomme konti og kreditering af tilgodehavender. Dette fjerner gælden fra dine bøger uden at skabe en løbende udgift. Det beløb, du tildeler til din provisionskonto, kan baseres på din historiske gældssats, eller du kan bruge aldringsmetoden til at foretage et mere præcist estimat.

Kundefordringer

Du forældrer dine tilgodehavender ved at kategorisere ubetalte gæld med det forfaldne beløb. For eksempel kan du have kategorier i 30, 60 og 90 eller flere dage. Du tildeler derefter en procentdel til hver kategori, der afspejler sandsynligheden for, at du skal afskrive gælden. I slutningen af ​​perioden skal du sammenligne de forventede aldringstab med balancen i din bestemmelse for tvivlsomme konti og justere det i overensstemmelse hermed. Hvis din forsyningskonto f.eks. Har en kreditbalance på $ 1.000, men dit aldringsoverslag er $ 6.000, skal du debitere gældsudgiftskassen og kreditere kontokontoen for $ 5.000. Du kan oprette flere provisionskonti for at dække tab på butikskreditkort, dårlige checks og andre kreditordninger.