Kontoejere og autoriserede underskrivere på virksomhedsbankregnskaber
Corporate bankkonti har ejere og autoriserede underskrivere til at drive bankvirksomhed. Når du åbner en virksomheds bankkonto, skal du angive alle relevante forretningsoplysninger, herunder statsautoriserede vedtægter, et IRS-udstedt skatteidentifikationsnummer for virksomheden og navnet på eventuelle kontoejere og autoriserede underskrivere. Ejere og autoriserede underskrivere skal give identifikation og skal også underskrive et underskriftskort, der matcher underskrifter, når der foretages bankoptagelser eller under transaktioner med kontokonti.
Erhvervsbankens kontoejerskab
En virksomheds bankkonto er en virksomheds bankkonto. Teknisk er ejeren af virksomhedens bankkonto selskabet, da det er dets egen juridiske enhed. Omvendt er en eneste indehaver, men ikke et selskab, en forretningskonto, hvor ejeren er eneejer.
Små virksomheder kan kun have en eller to aktionærer ejere. Mens disse aktionærer ejer selskabet baseret på aktieejendomme, bliver de teknisk godkendte underskrivere på kontoen. Større virksomheder kan have et par autoriserede underskrivere. Disse underskrivere er sjældent de vigtigste ledere, men er i stedet de primære finansielle personer, der har brug for adgang til bankfonde til den daglige forretningsdrift.
Hvem kan være en underskriver
De primære ejere af selskabet vil helt sikkert beholde evnen til at kontrollere selskabets bankaktiver. Når det er sagt, behøver den autoriserede underskriver ikke at være tilknyttet virksomheden overhovedet. Et lille selskab kan tillade en revisor at håndtere alle banker og kan give revisoren den nødvendige tilladelse på kontoen.
Nonprofits ændrer ofte bestyrelsen, som derefter skal ændre de autoriserede underskrivere på kontoen for at lette velgørenhedsoperationer. For at godkende eller ændre den autoriserede underskriver skal bestyrelsen give selskabet minutter til banken af en eksisterende underskriver. For at blive tilføjet som en ny underskriver skal den nye underskriver derefter præsentere identifikation og underskrive et underskriftskort.
Evner af autoriserede signere
Autoriserede underskrivere har mulighed for at hæve penge, skrive checks eller forpligte kontofonde til leverandører. Den autoriserede underskriver kan også ændre adressen på posten på kontoen. I det væsentlige har den autoriserede underskriver evnen til at indbetale og hæve penge, ligesom enhver ejer af en anden konto. Derfor er virksomhedsejere nødt til udtrykkeligt at stole på autoriserede underskrivere, fordi evnen til at tage - eller stjæle - selskabets penge frivilligt gives til dem. Banken kræver ikke minutter eller sekundær tilladelse til hver transaktion. Der findes en undtagelse for nogle konti, der kræver kontrol med to godkendte signaturer.
Advarsel
Selskabets aktionærer i små virksomheder bør være opmærksomme på aktiviteterne hos autoriserede underskrivere, der ikke anses for virksomhedsejere. Se efter små kontantoptagelser eller ulige transaktioner som potentielle flag for hvidvaskning af penge.