Hvorfor er bogføring vigtig for opstarten af en virksomhed?
At starte en virksomhed kræver ofte, at iværksættere forstår og gennemfører en række forretningsfunktioner. En vigtig forretningsfunktion, når du starter en lille virksomhed, er regnskab. Selv om mange iværksættere kan være bange for at mudre sig gennem endeløse stakke af finansielle dokumenter, giver regnskabsføring ofte iværksættere det tydeligste billede af deres virksomheds succes. Iværksættere skal også holde rigelige mængder registreringer vedrørende små virksomheder i gang med skat og juridiske formål.
Fakta
Mange små virksomheder startede som en hobby eller side forretningsbrug kontanter grundlag regnskab. Denne regnskabsmetode registrerer og anerkender transaktioner, når kontanter skifter hænder. Det giver iværksættere en enkel metode til at opretholde regnskabsoplysninger. Efterhånden som virksomheder vokser og udvider, skal de muligvis skifte til periodiseringsregnskabsmetoden. Periodeopgørelse er den mest anvendte metode i erhvervslivet; Det registrerer og anerkender transaktioner som de opstår, uanset om der skiftes penge.
Forventede finansielle estimater
Iværksættere kan blive nødt til at give banker, långivere eller investorer en finansiel prognose vedrørende den nye småvirksomhed. Disse oplysninger er afgørende for at opnå ekstern finansiering til virksomheds opstartsomkostninger. Iværksættere skriver normalt en forretningsplan, som omfatter en økonomisk prognose, forventet opstart og månedlige udgifter samt proforma regnskaber. Denne regnskabsmæssige information er stærkt påberåbt af långivere eller investorer for at sikre iværksætteren et præcist og pålideligt billede af de finansielle forventninger.
Budgetudgifter
En vigtig regnskabsfunktion for at starte en lille virksomhed er oprettelsen af et budget. Budgetter beskriver de udgifter, der er nødvendige for forskellige aspekter af virksomheden. Iværksættere kan budgetkapital til ansættelse af medarbejdere, reklamestrategier, opkøb og køb af andre former for forretningsomkostninger. Fastholdelse af et budget hjælper iværksættere med at undgå at spilde kapital på ikke-væsentlige forretningsposter. Budgetter kan også skabe en historisk oversigt over, hvordan den lille virksomhed brugte kapital til at producere forbrugsvarer eller -tjenester.
Bestem lønnsomhed
Regnskaber er den overvejende måde, et firma bestemmer for rentabiliteten. Selv om en lille virksomhed kan være i stand til at generere store mængder af salgsindtægter, undlader at generere nok overskud, kan forretningen falde. Iværksættere skal forstå, hvor godt de bruger aktiver til at generere tjenester og omkostningerne ved opgørelse sammenlignet med virksomhedens fortjenstmargen. Banker, långivere eller investorer kan også kræve, at den lille virksomhed frigiver finansiel information for at sikre, at disse individer vil blive tilbagesendt rettidigt.
Ekspertindsigt
Små virksomheder kan søge rådgivning fra offentlige regnskaber eller en individuel offentlig revisor (CPA). Professionelle revisorer tilbyder normalt rigelige mængder af uddannelse, erfaring eller ekspertise, når de hjælper iværksætteren med at etablere deres små virksomheders regnskabsoperationer. Disse personer kan også tilbyde lavere priser til små virksomheder for at hjælpe med at udskyde opstartsomkostninger. Iværksættere kan også have brug for professionel hjælp ved indgivelse af virksomhedsafkast og sikre, at alle forretningsmæssige problemer redegøres ved årets udgang.