Hvem er de interne og eksterne brugere af et selskabs årsregnskaber?

Virksomheder har generelt en række interessenter, fra ejere til medarbejdere til kreditorer, som alle har en interesse i, at virksomheden er i god form. Din virksomheds årsregnskab giver detaljerede oplysninger, der gør det muligt for både inden for og uden for virksomheden at vurdere sin nuværende situation, dens udsigter til vækst og eventuelle mulige finansielle risici.

Kategorier

Forfatterne til den udbredte lærebog "Financial Accounting for MBAs" identificerer fire klasser af regnskabsmedarbejdere: medarbejdere og ledere; investeringsanalytikere og informationsformidlere, såsom nyhedsmedier; kreditorer og leverandører og aktionærer og direktører. Disse kategorier gælder for små virksomheder på forskellige måder. En lille virksomhed uden børsnoteret aktie er af ringe interesse for investeringsanalytikere, men det kan stadig forsøge at tiltrække investorer. En ikke-indregistreret virksomhed har ingen aktionærer eller direktører, men det har ejere, der, hvis de ikke er aktivt involveret i den daglige drift, har brug for de samme slags oplysninger.

Nøgle interne brugere

Regelmæssige årsregnskaber giver ledere benchmarks for virksomhedens præstationer. De besvarer nøgleoperative spørgsmål, såsom hvordan denne periodes omsætning og omkostning er i forhold til sidste periode, eller hvor meget lager virksomheden bærer. Ledere kan sammenligne deres virksomheds præstationer med konkurrenternes 'hvis konkurrenternes erklæringer er tilgængelige. Årsregnskaber giver også medarbejdere mulighed for at vurdere virksomhedens sundhed - som jo spiller en stor rolle i deres eget økonomiske velbefindende. Arbejdere i virksomheder med fortjenesteplaner eller bonusser knyttet til selskabets overskud forventer også at se omfattende årsregnskaber.

Nøgle eksterne brugere

Hvis din virksomhed ønsker at låne penge, vil långivere forvente at se regnskaber udarbejdet i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. De vil bruge udsagnene til at vurdere din nuværende gældsbelastning og vurdere din evne til at tilbagebetale lånet og renterne. Regnskaber giver kreditorer et billede af, hvor risikabelt det er at låne dig penge, og det påvirker ikke kun beslutningen om, hvorvidt du skal låne penge, men også renten du vil blive opkrævet. Leverandører kan måske se dine udsagn for at vurdere din kreditværdighed. Beholdning sælges almindeligvis på "handelskredit", hvilket betyder at du får øjeblikkelig levering med betaling senere. Leverandører vil gerne vide, om du kan regnes med at betale.

Andre brugere

Ejerne af små virksomheder er ofte også ledere, så deres behov svinder med alle lederne. Regnskaber giver ejerne et øjebliksbillede af deres samlede investeringsafkast. Hvis ejere søger at bringe på investorer, skal de sandsynligvis udarbejde regnskaber, så investorerne kan foretage deres egen analyse af virksomhedens tilstand. Forsikringsselskaber kan kræve regnskaber til at skrive politikker for et selskab. Regeringsorganer vil måske se udsagn hvis du ansøger om skattelettelser, tilskud, særlige lån eller andre programmer.