Hvilke revisionsprocedurer er normalt det mest nyttige til revision af eksistens- og rettighedernes påstande?
Revisionsansættelser er krav fra ledelsen af et selskab om bestemte områder af deres årsregnskaber eller operationer. Revisorer verificerer disse krav ved at udføre test af intern kontrol. I henhold til International Federation of Accountants bør revisorer bruge detaljerede påstande til at danne grundlag for at overveje de forskellige typer potentielle fejlinformationer, der måtte opstå, og til at vurdere risikoen for væsentlige fejlinformationer. De skal også bruge påstand om at designe revisionsprocedurer, der reagerer på de vurderede risici.
Eksistens- og rettighedernes påstande
Påstanden om eksistensen af et aktiv eller en forpligtelse er grundlaget for at kontrollere, om det pågældende aktiv eller ansvar eksisterede hos den lille virksomhed på den fastsatte dato. Transaktioner, der registreres i bogbogen, kontrolleres for at sikre, at de faktisk fandt sted. Det er ikke nok at kontrollere virksomhedens regnskabsbøger for at bekræfte eksistensen. Andre styrende procedurer skal udføres. Tilsvarende vedrører rettighederne på virksomhedens aktiver og kontrolleres for at sikre, at den lille virksomhed ejer eller kontrollerer retten til disse aktiver.
Fysisk inspektion
Fysiske undersøgelser er nyttige procedurer for revisionserklæringer, fordi de giver yderst pålidelige revisionsbeviser om eksistensen af aktiver. Inspektioner går ud over blot at undersøge bilagene. De verificerer, at emnerne i dokumenterne faktisk eksisterer som observeret af revisor. Disse kan gøres med aktiver som lagerbeholdning, kontanter, aktier og værdipapirer. Denne fysiske undersøgelse giver små virksomhedsejere større sikkerhed for, at virksomhedsregistre repræsenterer forretningsmæssige aktiver præcist.
Ekstern bekræftelse
Eksterne bekræftelser er en anden nyttig procedure til revisionshåndtering. Det drejer sig om at få bekræftende oplysninger direkte fra tredjeparter, som leverandører, leverandører og banker. Disse bekræftelser er nyttige, fordi de kan levere pålidelige revisionsbeviser om eksistensen af et selskabs aktiver. De er mere pålidelige end blot at gå over firmafakturaer eller bruge analytiske processer, fordi en tredjeparts optegnelser er involveret. Eksterne bekræftelser kan også bekræfte rettigheder, der er foretaget af ledelsen, hvilket er et område, hvor fysisk inspektion mangler.
Dokumenter Inspektion
En anden nyttig tilgang til revisionserklæringer er inspektion af dokumenter. Dette skyldes, at interne dokumenter indeholder meget af en virksomheds oplysninger, herunder dets miljø, aktiver og rettigheder. Interne dokumenter omfatter mødemøder, rapporter, manualer, certifikater og gerninger. For at for eksempel bekræfte påstanden om en ret over et aktiv kan en revisor kontrollere titlen, overførselsloven, lejekontrakten eller forsikringsaftalen. Dette hjælper med at afgøre, om aktivet er i virksomhedens navn eller er undergivet selskabets ret. Igen giver dette en måde at øge pålideligheden af den revision, der udføres på virksomheden.