Hvad gør en dårlig mødedeltager?

Et møde kan være en yderst produktiv begivenhed, hvor der træffes beslutninger, og der opnås enighed. Eller det kan trække i timevis, udføre lidt undtagen for at prøve alles tålmodighed. Solid ledelse spiller en primær rolle i et møde succes. Forsigtig planlægning på forhånd og kontrol med udvekslingen af ​​ideer under mødet er afgørende. Men meget afhænger også af deltagernes samarbejde. Mens gode møde deltagere kan gøre vidundere for at fremme din dagsorden, kan dårlige deltagere stoppe mødet i sine spor. Lær at genkende de vanskelige deltagere, så du kan lede dem ud, før de springer ud på dit næste møde.

Manglende forberedelse

Produktive møder starter ofte i forvejen med distribution af en dagsorden, der tildeler roller til deltagerne. De personer, der planlægger mødet, kan bede deltagerne om at gøre sig bekendt med et problem, løse en løsning på et bestemt problem eller færdiggøre en opgave og rapportere om resultaterne. Deltagere, der ikke følger med, vil gøre mødet mindre produktivt i bedste fald. I værste fald kan de skabe flaskehalse, som holder mødet fra at nå sit formål.

Strækker fra dagsordenen

Møder bør fokuseres og påpege, så hele diskussionen støtter dagsordenen og bevæger gruppen mod at opfylde mødet. En dårlig deltager tilbyder kommentarer og spørgsmål, der går fra dagsordenen til irrelevante emner. Sådanne personer tvinger mødets leder til løbende at skifte gear. Resultatet er ofte et uproduktivt møde, hvor lederen bruger mindre tid efter dagsordenen end at minde deltagere i dagsordenens hensigt.

Gennemførelse af sidekonversationer

Deltagere, der indleder sidekonferencer, beviser distraherende ikke kun til de mennesker, de direkte engagerer sig til, men til alle, der hører eller ser hvisken. Det er ofte muligt at undgå denne situation ved at bede deltagerne kun tale, når de anerkendes, og at samle selvstændigt efter mødet at følge op med kolleger, som de arbejder med.

Telefon eller bærbar brug

Dårlige mødedeltagere kontrollerer e-mail, voicemail og anden elektronisk kommunikation under møder. Ud over uhøfligheden og muligheden for distraktion forårsaget af en sådan deltagers uopmærksomhed er det også muligt - og endda sandsynligt - at den enkelte vil savne vigtige oplysninger. Deltagere, der skal nås under møder, bør instrueres om at holde deres telefoner ude af syne og forlade rummet roligt, hvis et vigtigt opkald kommer ind. At skulle forlade rummet for at reagere på en besked, vil sandsynligvis afholde deltagere i at reagere unødigt.

Manglende passende feedback

Mødedeltagere skal give feedback på det rette tidspunkt. Dårlige deltagere beklager deres utilfredshed på upassende måder, f.eks. Gennem kommentarer til andre deltagere eller i klager efter møder til medarbejdere. Medarbejdermedlemmer bør have et outlet for konstruktiv kritik, enten gennem en kommentar eller spørgsmål og svar session før mødet afbrydes eller via opfølgning med en møde leder eller højtstående medarbejder.

Anbefalet

Sådan overfører du pc-kontaktoplysninger til en iPad
2019
Hvordan virker en bank?
2019
Sådan beregnes maksimering af driftseffektivitet
2019