Hvad er meningen med Corporate Planning?
Corporate planlægning er en effektiv måde for dig at planlægge retningen af din lille virksomhed for at øge indtjeningen og fortjenesten. Selvom du måske ikke har budgettet til at afsætte en hel afdeling til virksomhedsplanlægning, kan du stadig blive dygtig ved at lære grundlæggende begreber, som vil hjælpe dig med at oprette en omfattende plan.
Planlægningsprocessen
Effektiv planlægning kræver indsamling af data om den forventede vækst i branchen og information om konkurrenter - deres styrker, svagheder og de strategier, de udnytter. Du skal også identificere de bedste muligheder for din virksomhed til at forfølge.
Du kan starte denne proces ved at analysere kundebehov og bestemme, hvordan du opretter produkter og tjenester for at imødekomme disse behov. Du kan derefter angive mål for dit firma, hvilket kan omfatte indtjeningsmål og produktivitetsmål som bruttomargin procenten du vil opnå. Det næste skridt er at designe strategier og handlingsplaner - de specifikke trin, du og dit team vil tage for at nå virksomhedens mål.
Slutprodukter
Du skal udarbejde en årlig forretningsplan, der indeholder en fortællende diskussion af de muligheder, som din virksomhed har til hensigt at forfølge, og de strategier, du vil implementere. Forventede økonomiske resultater - de forventede indtægter, omkostninger og overskud for virksomheden - er også en del af planen. Nogle virksomheder udarbejder en separat strategiplan, der primært fokuserer på de strategier, som virksomheden vil bruge til at slå konkurrencen og logikken bag strategierne. Du kan også udarbejde en langfristet kapitalplan, som beskriver store projekter som f.eks. Opbygning af en ny produktionsanlæg.
Værdi af planlægning
Når du forplikter dig til virksomhedernes planlægning, kan du også identificere nye muligheder ved løbende at indhente oplysninger om ændringer i forretningsmiljøet, herunder ændringer i kundens behov. Planlægning giver dig mulighed for at bruge dine menneskelige og økonomiske ressourcer mere klogt. De strategier du vælger har større sandsynlighed for succes, når du er baseret på en mere fuldstændig forståelse for dine kunder og konkurrenter.
Planlægningens udfordringer
En af de udfordringer, du står overfor, er, at din virksomheds faktiske resultater måske ikke svarer til prognoserne, fordi det er meget svært for dig at foregribe den retning, økonomien vil tage, og om dine konkurrenter vil finde succes med deres egne strategier. Forudsiger, hvor nemt din virksomheds målmarkeder vil acceptere dine produkter eller tjenester, er det også svært. Omkostningerne ved at indføre et nyt produkt eller komme ind på et nyt marked kan være betydeligt højere, end du forventede.
Gør processen mere meningsfuld
Planen vil være mere værdifuld - og præcis - hvis du spørger dine holdmedlemmer for deres input. Medarbejdere, der hver dag beskæftiger sig med kunderne, kan f.eks. Give indsigt i kundernes mest presserende behov - og hvilke aspekter af virksomhedens aktiviteter skal virksomheden forbedre for at tiltrække flere kunder. Virksomheder, der samler oplysninger om konkurrenter systematisk, kaldet konkurrencedygtig intelligens, er bedre i stand til at identificere trusler mod virksomheden fra ændringer i konkurrenternes strategier. Du bør overveje at revidere den finansielle prognose i din plan i løbet af året, hvis forretningsbetingelserne ændrer sig væsentligt.