Hvad er den vigtigste forskel mellem telekonferencer og videokonferencer?

At vide, at telekonferencer refererer til et langt bredere vifte af teknologi end videokonferencer, kan kun være de oplysninger, der er nødvendige for at hjælpe dig med at undgå nogle pinlige kommunikationsfejl på arbejdspladsen. For at være sikker på, at nogle gange telekonferencer og videokonferencer overlapper hinanden, hvilket betyder at begge udtryk kan gælde for at holde en konference via video. Men mere teknisk er de ikke altid udskiftelige, så det er en klog bevægelse, der søger at forstå deres forskel.

Distinktionen

Telekonferencer er en generel betegnelse, der refererer til at afholde en konference med en gruppe mennesker, hvis individer ikke nødvendigvis er til stede på samme sted. For at opnå dette kan gruppen være afhængig af telefoner, computere, fjernsyn (video), internettet, satellitter eller endda radio. Videokonferencer henviser derimod også til denne metode til konferencer, men specifikt til brugen af ​​video, hvilket betyder at du både kan høre og se dem, som du har konferencen med.

Fordele

Fordelen ved telekonferencer er dens fleksibilitet. For eksempel, hvis du ikke har noget videoudstyr, som et webcam, er en telefonkonference udført via telefon til din fordel. Videokonferencer giver dig dog den fordel, at du kan se de personer, du taler med, herunder hendes ansigtsudtryk og kropssprog. I betragtning af hvor vigtigt sådanne kineser skal kommunikere effektivt, kan videokonferencer give så meget mere indsigt i dem, som du driver med.

Ulemper

Ulempen ved nogle former for telekonference, f.eks. Via telefon, er, at du ikke kan se de personer, du snakker med, og dermed ikke kan optage så meget information fra dem som du ellers ville vide i en videokonference. Stadig kræver videokonferencer nogle gange mere udstyr, og i nogle tilfælde mandater, at du får og bruger bestemt software til at oprette forbindelse til konferencegruppen. Videokonferencer kan derfor betyde, at du skal investere penge, du ellers ikke ville have behov for at deltage i en konference.

Overvejelser

Når nogen beder dig om telekonference eller når du inviterer andre til at være en del af en, bør du afklare hvad der menes. Bestem forud alt, hvad der kræves for at være en del af opkaldet. Mange virksomheder er afhængige af internetbaserede programmer, såsom Skype, Google Hangouts, ooVoo og WebEx, som tilbyder enten gratis eller gebyrbaserede abonnementer til nogle af deres telekonference- og videokonferencetjenester (se Ressourcer).