Hvad er opgørelsesvolumenvariabilitetsformlen?

En differentiering i mængden af ​​beholdning, som et firma har på hånden, og det beløb, det har på bøgerne, kan føre til tegn på fejl i optagelse eller uærlige medarbejdere. Begge har potentielt negative konsekvenser, hvis de medfører tab og unøjagtigheder i årsregnskabet. Ledelsen skal forstå, hvordan man beregner volumenvariationen på lager og skal forstå, hvad dette kan betyde.

Lagervariant efter mængde

For at beregne volumenvariationen i mængde efter mængde, skal du begynde med at tælle, hvad der er til stede i dit lager, butik eller anden placering, hvor du holder opgørelsen. Dernæst trække det beløb, som dine bøger indikerer, du skulle have til rådighed på det tidspunkt. Et negativt tal angiver, at du har for få til rådighed, mens et positivt tal angiver, at du har mere på hånden end du skulle have på det aktuelle tidspunkt.

Kontrol af mængden på bøgerne

Hvis det beløb du har til rådighed varierer fra det beløb, der er optaget på bøgerne, er det nyttigt at først kontrollere mængden på bøgerne for eventuelle unøjagtigheder. Tag startmængden, som er det beløb, du havde til rådighed under sidste lagerantal, og tilføj det køb, der blev foretaget fra tidspunktet for sidste lagerfortælling, indtil den seneste. Derefter trække mængden af ​​solgt, doneret eller på anden måde fjernet i samme periode. Hvis dette beløb matcher bøgerne, er bøgerne korrekte. Hvis ikke, er fejlen sandsynligvis på grund af en optagelsesfejl, og du skal matche alle indgangene.

Lagervariant efter omkostninger

Brug af omkostninger, i stedet for en fysisk mængde tæller, fjerner blot det positive eller negative aspekt af variansen. For hver varebeholdning multiplicerer du mængden ved hånden af ​​prisen for den pågældende vare. Du gør det samme for det beløb, der er på bøgerne. Subtract dollarværdien af ​​beløbet for hånden fra det, der er på bøgerne, men anvend ikke en positiv eller negativ værdi for den. Hvis du for eksempel har $ 120 i lilla widgets ved hånden og et antal af dem på bøgerne værd $ 123, så har du en variant på $ 3. Gentag dette for hvert af lagerbeholdningerne, og tilføj derefter alle afvigelserne for at beregne volumenvariationen i dollar.

Betydning

En nøjagtig opgørelsestælling er vigtig for at reducere sandsynligheden for en finansieringsoversigt fejl eller fejlinformation, bestilling for meget eller for lidt af en vare, og også for nøjagtig budgettering. Du kan reducere chancerne for, at en variance vil opstå ved at holde nøjagtige optegnelser, vedligeholde ejendomsinterne kontroller og gøre hyppige opgørelsestællinger. Interne kontroller omfatter korrekt papirarbejde som købs- og salgsordrer, adskillelse af arbejdsopgaver og opbevaring af lageret eller lagerpladsen, når en leder ikke er tilgængelig.

Anbefalet