Hvad er betydningen af ​​den efterfølgende testbalance?

I et dobbeltregnskabssystem indregnes konti i enten en debet- eller kreditkolonne. Regnskaberne debiteres for at vise en stigning i et aktiv, omkostninger og tilgodehavender. Konti krediteres for at vise en stigning i omsætning eller forpligtelser. Dine debetbeløb skal altid svare til dine kreditbeløb, hvilket er en af ​​grundene til at udarbejde en post-lukning eller efter afsluttende prøvebalance.

Regnskabscyklus

Ved regnskabsafslutningen afslutter du en regnskabsperiode ved at udarbejde en prøvebalance, foretage justeringer, udarbejde den korrigerede prøvebalance, udarbejde årsregnskabet og derefter lave de afsluttende poster og efterfølgende proeversaldo. Forsøgsbalancen er foretaget for at bekræfte, at dine debetbeløb svarer til dine kreditbeløb. Justeringer er foretaget for at sikre, at du registrerede indtægter, der er indtjent eller udgifter, der er afholdt, og den justerede prøvebalance bekræfter, at dine debiteringer svarer til dine kreditter efter justeringsposterne. På den måde er du parat til at indtaste præcise oplysninger i årsregnskabet.

Afslutningsindlæg

Det næste trin indebærer at lukke indtastninger. Denne proces lukker indtægter, omkostninger, tegninger eller udbyttekonti. Hver konto er lukket for en særlig konto kaldet indkomstoversigt. Hvis for eksempel kreditbalancen i omsætning er $ 50.000, vil du debitere indtægter for $ 50.000 og kreditindkomstoversigt for $ 50.000. Hvis der er en debitsaldo på $ 30.000 i omkostningskonti, ville du kreditere udgifter til $ 30.000 og debetindtægt for $ 30.000. Balancen i indkomstoversigten på $ 20.000 vil derefter blive opført som en kredit til beholdt indtjening. Dette vil reducere indtægts- og omkostningskonti til nul for den næste regnskabsperiode.

Post-Closing Trial Balance

Det sidste trin i processen er at forberede den afsluttende prøvebalance. Den store forskel på dette og de øvrige prøvebalancer er, at balancen i indtægts- og regnskabet skal være nul. Angiv alle konti og deres saldi i de relevante debit- eller kreditkolonner. Tilføj derefter begge kolonner; Hvis begge kolonner har samme beløb, er kontiene saldo.

Formålet med den post-afsluttende prøvebalance

For at vide, hvor meget dine indtægter og udgifter var i en bestemt periode, skal du starte perioden med en nulbalance i dine indtægts- og omkostningskonti. Den afsluttende prøvebalance hjælper dig med at kontrollere, at disse konti har nulbalancer. Det verificerer også, at debet stadig er ensbetydende med kreditbeløb efter de afsluttende poster, hvilket sikrer, at du starter den næste regnskabsperiode med de korrekte beløb.