Hvad er en forretningsplanoversigt?
Et forretningsplandokument er arbejdsproduktet af en grundig planlægningsproces, hvor virksomheden opretter en trin-for-trin-plan for at starte eller udvide virksomheden. Ledelsen henviser til og følger planen under ledelse af virksomheden i løbet af året. Prospektive investorer anmoder mange gange om at læse en forretningsplan, inden de forfølger drøftelser med virksomheden. Det første skridt i at skrive planen er at skabe en oversigt.
Formål
Skrive en forretningsplan er en tidskrævende proces, der kan synes svært, endog overvældende, for en person, der ikke har skrevet en plan før. En oversigt gør processen meget lettere ved at bryde projektet ned i mindre segmenter, som du kan gennemføre en ad gangen. Skitsen hjælper også med at fokusere din tænkning på de vigtigste aspekter af planen. En velstruktureret oversigt giver et middel til at organisere dokumentet, når du skriver det, hvilket sparer dig tid og kamp for at omorganisere et længere dokument senere.
Format
Oversigten skal være i samme rækkefølge som sektionerne i plandokumentet vil være. En tilgang er at nedskrive under de enkelte afsnit de spørgsmål, der skal besvares for at gennemføre hvert afsnit, hvilken forskning kan kræves, eller hvem ellers i organisationen skal bidrage med oplysninger til dette afsnit. Afslutningen af planen bliver så ved at besvare hvert spørgsmål og derefter redigere dokumentet for at sikre, at det er let at læse, rydde og fri for grammatiske eller stavefejl. Oversigten vil være to til fire sider afhængigt af virksomhedens kompleksitet.
Komponere omrids
En plan skal tilpasses til det specifikke selskab og den specifikke industri, som et firma opererer i. Du skal give visse sektioner større vægt end andre. Hvis du udvikler en kompleks teknologi, skal du grundigt diskutere det, så læseren kan forstå, hvordan det virker, og hvordan det gavner kunden. En hotelplan vil understrege, hvordan ledelsen og personalet skal give gæsterne et fremragende serviceniveau, så de bliver gentagne gæster. Når du udarbejder din oversigt, skal du overveje, hvad der er de vigtigste punkter, du vil understrege for læseren.
Fælles elementer
Alle planer har fælles elementer. Afdelingsoverskrifter vil omfatte markedets behov, løsningen selskabet tilbyder, virksomhedshistorie, nåede milepæle, forretningsmodel, analyse af branchen, konkurrenceprofil, målmarked, marketingplan, ledelsesteam og personale, risikofaktorer, kapitalkrav og finansielle fremspring. Webstedet for små virksomheder har et foreslået format. I forbindelse med planlægningen vil du også oprette et resumé af to til tre sider, der vil blive brugt til at introducere virksomheden til långivere eller egenkapitalpartnere. Når du har gennemført den fulde plan, skal du lave en separat oversigt over resuméet.
En plan for investorer
Planen skal være klar nok til, at en person uden for virksomheden forstår, og skal skrives positivt og udtrykke din entusiasme for virksomhedens fremtidsmuligheder. Oversigten hjælper dig med at sikre, at din præsentation er fuldstændig og logisk - intet signifikant er udeladt. Det er nødvendigt at følge en oversigt, fordi investorerne forventer, at visse afsnit indgår i en plan. De er især bekymrede for at lære om det potentielle investeringsafkast, som selskabet repræsenterer, styrken i ledelsen og størrelsen og væksten i din branche. Sørg for, at din oversigt tildeler tilstrækkelig plads til hvert af disse problemer.