Hvad er en Kontrolplan for Business Continuity Plan?
Oprettelse af en virksomheds kontinuitetsplan (BCP) checkliste hjælper med at sikre, at virksomheder overlever en potentiel katastrofe. Der er to grundlæggende tjeklister; en checkliste for forretningskontinuitetsplaner, der indeholder de nødvendige foranstaltninger til at fastlægge planen og det kritiske personale checkliste, der identificerer specifikke medarbejderstillinger. En praktisk tilgang til en BCP ville overveje worst case-scenarier, såsom tab af nøglepersonale, ifølge Texas Department of Information Resources.
Planinitiativ
Det første skridt i etableringen af en forretnings kontinuitetsplan består i at skabe planinitiativet. Dette indeholder elementer som dannelse af projektteamet og etablering af BCP-projektplanen. Desuden skal planen indeholde elementer, der leverer nødvendige ressourcer, såsom erhvervelse af personlige computere og BCP-software, ifølge The AnyKeyNow Group.
Business Impact Analysis
Analysen af forretningseffekter angiver elementer, der er nødvendige for at gennemgå potentielle forretningsproblemer i forskellige katastrofscenarier. For eksempel gennemføre medarbejdersamtaler for at bestemme kritiske computerapplikationer. Dette giver dig mulighed for at fokusere på potentielle forstyrrelser, som f.eks. Strømafbrydelse til computersystemerne, der understøtter disse applikationer. Dette hjælper med at bestemme BCP-projektets omfang.
Katastrofeberedskab Strategier
For at give ledende medarbejdere mulighed for at optage, skal du inkludere elementer i kontrolplanen for katastrofeberedskabsstrategier, der definerer forretnings kontinuitetsalternativer. Inkluder også eventuelle nødvendige omkostninger til udvikling og gennemførelse af planen. Derudover tilføjer du elementer som rapporteringsalternativer til ledelse, sikring af strategigodkendelse og opnåelse af projektfinansiering, ifølge The AnyKeyNow Group.
Udvikle og implementere planen
Ifølge The AnyKeyNow Group opretter du en tjekliste over elementer, der er nødvendige for at udvikle og implementere BCP. Øverst på denne tjekliste skal du indeholde emner som f.eks. Definere omfanget af BCP-projektet og identificere opgaver for gruppemedlemmer. Andre emner på denne tjekliste kan omfatte gennemførelse af møder og udvikling af en ansøgningsforespørgsel.
Test og vedligeholdelse
I dette trin med etablering af en BCP udvikler du tjek- og vedligeholdelsessjeklen. Vedhæft elementer som oprettelse af en testplan, forberedelse og gennemførelse af tests, etablering af uddannelseskrav og udvikling af BCP vedligeholdelsesprocedurer, ifølge The AnyKeyNow Group. Testning kan afsløre svage områder i BCP, som du skal opdatere.
Kritisk personale
Som en del af BCP opretter du en kritisk personel checkliste, der tildeler opgaver til hver nøglefirma position i et katastrofscenarie. Desuden skal du identificere to backuppositioner for hver nøgleposition. Ifølge Texas Department of Information Resources er hver leder ansvarlig for at identificere kritisk personale inden for hans afdeling.