Hvad er en bureaukratisk organisation?

En passende, enkeltordsbeskrivelse af en bureaukratisk organisation ville være 'stramt'. I denne form for organisation er der politikker og procedurer for alt. Der er tæt kontrol over virksomhedens daglige aktiviteter, og forandring er langsom at komme, hvis det kommer overhovedet.

Bureaukratiske organisationer er formelle og højt organiserede, med organisationsdiagrammer for hver afdeling. Hver medarbejder kender hans sted og forstår hans ansvar til brevet. Der er en protokol til beslutningstagning, og kontrollen er absolut.

Strukturen i en bureaukratisk organisation

Typisk eksisterer mange ledelsesniveauer i et bureaukrati. Det hele starter øverst med formanden eller administrerende direktør for virksomheden. De er på toppen af ​​den organisatoriske pyramide. Vicepræsidenterne rapporterer til administrerende direktør; direktører rapporterer til vicepræsidenterne; ledelsesberetning til direktørerne Vejledere rapporterer til ledere Arbejdstagere rapporterer til vejlederne. Denne struktur er dybest set en pyramide med et stadig større antal medarbejdere på hvert niveau, mens du går ned i pyramiden. Denne struktur er afgørende for, at en bureaukratisk organisation fungerer.

Hvem holder magten i en bureaukratisk organisation?

Magt holdes af et par personer. Normalt er disse 'c-niveau'-ledere, herunder administrerende direktør, økonomidirektør, COO osv. Efterfulgt af ledelse på højt niveau. Disse højtstående ledere styrer beslutninger om virksomhedens mål, hvad enten de er finansielle, menneskelige ressourcer eller politikrelaterede.

Ethvert skub til en bestemt beslutning skubbes op gennem hierarkiet til de højest placerede embedsmænd. Denne proces kan gøre forandring og implementering af forandring langsomt i et bureaukrati, da direktiver og feedback til disse direktiver skal rejse gennem alle niveauer i hierarkiet mellem kilden og destinationen.

Administration af en bureaukratisk organisation

Administrative politikker, procedurer og regler hersker i alle bureaukratiske organisationer. Hver medarbejder vil faktisk udføre nogle administrative opgaver, nu og da.

Med en bureaukratisk organisation er alle politikker omhyggeligt udformet og formuleret. De distribueres derefter grundigt i hele organisationen, og alle forventes at følge dem. Der vil være hyppige referencer til disse procedurer og politikker, og disse politikker styrer de fleste af de opgaver, der udføres af medarbejderne. Det er typisk lederens opgave at fortolke disse politikker for deres medarbejdere.

Bureaukratiske organisationer er upersonlige

Værdien af ​​en person i en bureaukratisk organisation er knyttet til, hvor godt en person udfører sine opgaver og om, hvor godt hun overholder virksomhedspolitikken. Individuel beslutningstagning og kreativitet modvirkes for enhver pris. Der er strenge bestemmelser, som styrer ethvert aspekt af driften af ​​en bureaukratisk organisation.

Sådanne organisationer er typisk overflod med titler til næsten enhver position. Alle forventes at vide, hvad han skal gøre, og at gøre det godt. Virksomhedsstrukturen fremmer strenge formaliteter og tæt på militærlignende disciplin.

Bureaukratiske organisationer er den strengeste form for organisation. De er modelleret efter tanken om, at et firma skal fungere som en maskine med godt olierede tandhjul.

Anbefalet