Hvad er en forbedring for regnskabsføring?

En forbedring i regnskabspraksis er en kapitaludgift, der forbedrer kvaliteten eller forlænger et aktivs levetid, såsom en opgradering af maskinens produktionskapacitet. En forbedring afviger fra normale reparations- og vedligeholdelsesudgifter. For eksempel er udskiftning af en ødelagt rude i glas i et vindue en reparation, men opgradering til et mere energieffektivt vindue ville være et eksempel på en forbedring. Hvilken kategori du tildeler dine udgifter, påvirker din økonomi forskelligt i dine regnskaber og regnskaber. Forstå en forbedrings egenskaber til at håndtere udgifterne korrekt i din lille virksomhed.

Beslutter om en forbedring

Der er nogle ting at overveje, når man beslutter, om man skal bruge penge på en forbedring. En forbedring kan sænke dine driftsudgifter, forbedre din produktion eller forbedre kvaliteten af ​​dine produkter, som alle kan medføre højere overskud. Du skal sammenligne omkostningerne ved en forbedring, som finder sted på den relative korte sigt, med de fordele, du forventer at modtage over tid. Hvis en forbedring har en betydelig omkostning, kan det være mere effektivt at købe et nyt aktiv i stedet.

Forbedring mod normal udgift

En forbedring påvirker dit årsregnskab anderledes end de normale udgifter. Et aktivs normale omkostninger omfatter vedligeholdelse og reparation, som f.eks. Nye køretøjsdæk, som holder det i normal driftstilstand. Du rapporterer disse udgifter fuldt ud i hver regnskabsperiode på din resultatopgørelse, men du tildeler en forbedrings kostpris til resultatopgørelsen over aktivets brugstid gennem afskrivninger. En forbedring resulterer i mindre af en øjeblikkelig negativ indvirkning på dit overskud.

Optagelse af en forbedring

Du skal registrere de oprindelige omkostninger til en forbedring i dine regnskaber på tidspunktet for udgifterne. Du debiterer den relevante aktivkonto, f.eks. Udstyr eller maskine, med størrelsen af ​​forbedringsprisen. Dette øger aktivets bogførte værdi på din balance. Du krediterer også kontokontoen med samme beløb, hvilket reducerer din kontokonto på din balance.

Afskrivninger på aktiver

Ved at bruge penge på en forbedring kræver du at beregne et aktivs nye årlige afskrivningsomkostninger, som fordeler aktivets kostpris til resultatopgørelsen over dets brugstid. En forbedring tilføjer et aktivs historiske omkostninger og kan forlænge de resterende år af dets brugstid. Du skal inkorporere hver af disse faktorer i din afskrivningsberegning, som vil variere afhængigt af afskrivningsmetoden du bruger.