Hvad gør Human Resources Department?

Det mindste af virksomhederne kræver måske ikke personaleafdelinger, men der er normalt et punkt, hvor ledelsen af ​​de mennesker, der arbejder for dig, bliver en heltidsopgave alene. På dette tidspunkt kan en lillevirksomhedsejer beslutte at forfølge HR-hjælp, som kan være formået som en HR-ledelseskonsulentorganisation, en HR-chef eller udviklingen af ​​en personalebeskrivelse for at tildele en person, der allerede er i Selskab.

Da HR-job ikke direkte bidrager til virksomhedens bundlinje ved at generere indtægter, er det vigtigt at forstå, at HR's rolle er afgørende for oprettelsen af ​​en effektiv afdeling, der tilføjer værdi og produktivitet for at retfærdiggøre ekstraomkostningerne.

Listen over menneskelige ressourcer

Om en HR-afdeling har en medarbejder eller et dusin, dækker arbejdet det samme generelle anvendelsesområde. Små virksomheder bruger typisk HR-generalister, mens store virksomheder kan have afdelinger og HR-specialister, der kun fokuserer på et enkelt HR-ansvar. Opgaver og ansvarsområder, der typisk tildeles HR-afdelinger og personale, omfatter:

  • Rådgivning med ledende medarbejdere for at identificere kvalifikationsbehov og kvalifikationer

  • Oprettelse af job og opgavebeskrivelser til rekruttering, ansættelse og træning
  • Koordinering og udførelse af rekruttering, interview og ansættelsesprocesser
  • Anbefaling eller ansættelse af nye medarbejdere
  • Overvågning af orientering og træning af nye lejemål
  • Administrere lønningsliste
  • Styring af disciplinære foranstaltninger og løsning af tvister mellem medarbejdere eller mellem medarbejdere og ledelse
  • Opdatering af interessenter om virksomheders eller lovgivningsændringer i politikken
  • Gennemførelse og opbevaring af HR-funktioner

Outsourcing HR funktioner

Da HR er en udgift, der ikke resulterer i direkte indtægter, er det vigtigt, at disse funktioner fungerer effektivt for at minimere den belastning HR har på overskud. Mange små virksomheder outsourcer nogle eller alle HR-funktionerne. For eksempel tager dedikeret lønningstjeneste de administrative opgaver i at indsamle timer, beregne kildeskat, administrere 401 (k) planer, ydelser og forsikringsplaner.

En nuværende trend har Application Service Providers (ASP'er), der er vært for online software applikationer og udlejning af tjenester og support til små virksomheder, herunder HR-relaterede opgaver.

For virksomheder med 12 eller flere medarbejdere påtager sig faglige arbejdsgiverorganisationer (PEO'er) lovligt ansvar for dine medarbejdere og bliver effektivt medarbeider med din virksomhed. PEO tager sig af alle HR-funktioner, som frigør dig til at fokusere på din virksomheds styrker.

Advarsel

  • Nogle virksomheder beskriver sig selv som PEO'er, men leverer kun tjenester og tager ikke juridisk ansvar for dine medarbejdere. Sørg for at kontrollere dette arrangement, så du ved, hvor du står.

Hvilken er den rigtige HR-løsning til din virksomhed?

Intet enkelt svar definerer hvilken HR-løsning der er bedst i hver situation. Nogle virksomheder kan håndtere HR administration ved hjælp af en ASP. Online-tjenester er normalt begrænsede, men de kan give dig adgang til apps og dokumenter, der gør din HR-belastning mere overskuelig.

PEO'er tilbyder komplet HR-afdeling support. En velrenommeret PEO forbliver oven på ændringer i arbejdsret, fordele og andre beskæftigelsesemner. De fleste PEO'er kræver, at du har mindst 12 ansatte.

Outsourcing kan betyde, at du ikke har nogen HR-specialist på stedet, og det kan ikke være til gavn for dit firma. Hvis dette er tilfældet, kan en intern HR-chef være svaret.

Anbefalet