Hvad betyder "1099 fritaget"?
Du kan forhindre uhyggelig årsskiftet at skubbe gennem papirarbejde ved at organisere dine 1099 fritagne uafhængige entreprenører adskilt fra virksomhedens medarbejdere. Den forvirring, der er forbundet med at bestemme, hvem der kvalificerer sig som en uafhængig entreprenør vs, hvem din virksomhed behandler som medarbejdere, er noget, du ikke vil forlade indtil årets udgang.
Uafhængige Entreprenører
Virksomheder, der engagerer uafhængige entreprenører og betaler dem mere end 600 dollar i et kalenderår, skal ved udgangen af året oplyse Form 1099 som bevis for, at selskabet har indberettet entreprenørens indkomst til IRS. De oplysninger, som virksomheder bruger til at generere ultimo 1099'erne, kommer fra en IRS-formular W-9, som kræver entreprenørens navn, organisationsstruktur og skatteidentifikationsnummer eller socialsikringsnummer. Form W-9 er ikke til virksomhedens medarbejdere - medarbejderne skal udfylde en IRS-formular W-4.
1099 Begrundelse
IRS offentliggør forskrifter, som hjælper virksomheder med at bestemme, hvordan man kan fastslå uafhængig entreprenørstatus. Forskellene mellem en uafhængig entreprenør og en medarbejder - og dermed hvem udfylder en W-9 vs, der udfylder en W-4 - ligger i tre specifikke områder af samarbejdet. Typen af forhold mellem en uafhængig entreprenør og virksomheden må ikke ligne et forhold mellem arbejdsgiver og medarbejder. Det vil sige, at virksomheden ikke leverer uafhængige entreprenører med lønninger eller ydelser til medarbejdere. Den finansielle aftale mellem de to parter skal nøje overholdes på en uafhængig entreprenør-klient basis, hvilket betyder, at entreprenøren fakturerer klienten for det arbejde, der udføres på den uafhængige entreprenørens sædvanlige sats eller en sats, som entreprenøren og virksomheden er enige om. Entreprenøren modtager ikke sådan betaling af en medarbejder, og selskabet tilbageholder ikke skat af betalinger, som det giver til entreprenøren. Det adfærdsmæssige aspekt af et uafhængigt entreprenør-kundeforhold skal være en af tillid til entreprenørens evner, og entreprenøren skal have kontrol over den måde, hvorpå hun udfører arbejdet. Forudsat at virksomheden og den uafhængige entreprenør opfylder kriterierne under tre aspekter af forholdet, er det berettiget for virksomheden at kræve en W-9 og udstede en ultimo 1099.
Fritaget: Løn og indkomstskat
Uafhængige entreprenører er fritaget for tilbageholdelsesbeløb, og selskabet har intet ansvar for at overdrage lønnet skatter på vegne af 1099 fritagne uafhængige entreprenører. Mange virksomheder henviser ikke til deres uafhængige entreprenører som "1099 fritaget", fordi virksomheder generelt ved, at hvis en uafhængig entreprenør ikke er betalt på samme måde som en medarbejder, er modtageren fritaget for indkomstskat, og lønnen skatter selskabet betaler på vegne af en medarbejder.
Fritaget: Backup Tilbagekaldelse
Desuden kan din virksomheds betalingsmodtagere betragtes som fritaget for reservekrav. Når en entreprenør er fritaget for tilbageholdelseshold, angiver det, at du ikke tilbageholder betalinger, der kan beskattes, såsom royalties, renter, udbytte, ikke-ansattebetalinger og andre specifikke betalinger, der er angivet på W-9-blanketten. Entreprenøren er forpligtet til at attestere rigtigheden af erklæringer om, at den ikke er underlagt backuphold, og er derfor en fritaget betalingsmodtager.
Organisation
Selv om det præcise udtryk "1099 fritaget" ikke er almindeligt anvendt til at henvise til uafhængige entreprenører, betyder udtrykket 1099 og fritaget sammen et forretnings- eller arbejdsforhold, der ikke er et forhold mellem arbejdsgiver og medarbejder. Derfor skal fakturaer til din virksomhed fra en uafhængig entreprenør behandles som leverandør og ikke som lønkonto, selvom entreprenøren udfører opgaver svarende til en medarbejder. At skelne mellem konti og lønkonti er kritisk; at blande de to kan skabe skattepligt, hvor din virksomhed ikke har nogen og muligvis overser skatter, som din virksomhed rent faktisk er ansvarlig for.