Hvad kan en tidligere arbejdsgiver legalt fortælle en henvisning til?

Når du bliver indkaldt som en reference til en tidligere medarbejder, er det vigtigt at bemærke, hvad du juridisk kan og ikke kan sige under din samtale. Misinformation om hvad du kan sige kan forårsage juridiske forgreninger, der kan true din lille virksomhed. Statlige arbejdslove varierer fra, hvad tidligere arbejdsgivere lovligt kan sige i en reference, så tjek med din stats arbejdsministerium for at sikre, at du ikke tager fejl. Når det er sagt, er der generelle elementer, der kan diskuteres under din samtale.

Fakta

Du kan lovligt oplyse fakta som svar på en henvisningsanmodning. Disse kendsgerninger kan omfatte, om din tidligere medarbejder mislykkedes med en virksomhedsmedicinstest, hvis resultater var officielt dokumenteret. I dette tilfælde kan du lovligt oplyse, at din medarbejder blev fyret eller ladet gå på grund af at du har testet positivt på en virksomheds narkotikastest. Andre fakta kan omfatte ankomme sent hver dag til arbejde, som kan dokumenteres officielt via tidsskrifter eller stempelkort.

Afvisning af oplysninger

En tidligere arbejdsgiver kan lovligt nægte at give oplysninger om en anden medarbejder end hans officielle titel og de datoer, han var ansat. Selv om dette er lovligt, anses det generelt for lige så dårligt som at give en negativ gennemgang, ifølge referencemateriales hjemmeside References-Etc. Hvis du også beslutter at nægte at besvare visse spørgsmål, der stilles under en referenceanmodning, kan du også anvende denne politik på alle referencer, du giver, og ikke kun for en person. Referencer-Etc siger, at "der har været tilfælde, der er vellykket argumenteret at en arbejdsgiver diskriminerede en medarbejder for ikke at anvende samme politik på alle sine medarbejdere. "

Jobrelaterede detaljer

Du bør kun give oplysninger om jobrelaterede oplysninger i en reference. Du bør ikke diskutere personlige oplysninger om en medarbejder, som kan indeholde henvisninger til hendes race, religion, alder eller handicapstatus. Du bør også aldrig diskutere etnisk oprindelse, civilstand, forældreansvar eller seksuel orientering under en referenceanmodning. For eksempel, at din tidligere medarbejder måske har været en bedre medarbejder, hvis hun var kaukasisk, kan betragtes som ulovlig diskrimination.

Arbejdsydelse

Som tidligere arbejdsgiver kan du juridisk diskutere sandheder om din tidligere medarbejders arbejdsindsats. Disse sandheder kan være positive eller negative, men de må ikke være personlige meninger. For eksempel kan du angive, at din tidligere medarbejder konsekvent slog projekter for sent eller ikke nåede kvartalsvise mål, da disse handlinger kan dokumenteres, og registreringer kan produceres, hvis der opstår retlige handlinger over dine udsagn. På den anden side, hvis du siger, at du mener, at din tidligere medarbejder er doven eller inkompetent, og derfor har han vendt til projekter for sent, du kan blive tvunget til at svare på disse udtalelser i retten.