Hvad kan regnskab gøre for at gøre en forskel i virksomheden?

Enhver virksomhed, uanset størrelse eller felt, skal udføre grundlæggende regnskaber. For et stort selskab kan dette indebære et team af regnskabsfolk, mens en lille virksomhed sandsynligvis vil have en ejer eller partner med ansvar for håndtering af bøgerne. Uanset hvad der er tilfældet, kan regnskaberne have en væsentlig indflydelse på, hvordan en virksomhed opererer, og om den lykkes i at nå sine mål.

Reveal Financial Realities

Ved at spore forretningstransaktioner og udarbejde regnskaber afslører regnskabspraksis finansielle realiteter, som er vigtige for de operationelle og strategiske beslutninger, som en virksomheds ledere gør. Grundig, præcis regnskabsføring angiver status for virksomhedens pengestrømme, aktiver, passiver og markedsandel. Hver af disse informationer er nyttig for virksomhedsledere. For eksempel, hvis en lille virksomhed lærer gennem regnskabsføring, at dens investeringer er vokset i værdi, kan den benytte lejligheden til at gennemføre et ekspansionsprojekt. Hvis dette sker på et tidspunkt, hvor renterne er høje eller banklån er vanskelige at få, kan det give virksomheden en fordel i forhold til konkurrenter, der ikke har råd til at udvide til trods for stigende efterspørgsel på markedet på markedet.

Forfølge Investorer

I en lille virksomhed er det sandsynligt, at hvem der er ansvarlig for regnskabet vil have en rolle i at forfølge investorer. Prospektive partnere og venturekapitalister vil alle have adgang til regnskabsdokumenter, før de lægger deres egne penge på linjen. Samtidig kan en virksomheds regnskabsførende forklare den finansielle strategi og hvordan investorens deltagelse vil give virksomheden en høj sandsynlighed for stigende værdi. Selvom en anden forfølger investorer direkte, håndterer regnskabspapiret og spiller en rolle i præsentationerne, der beskriver et firmas økonomi til en outsider.

Sikre regelmæssig overholdelse

En af de meget praktiske forskelle, som regnskab kan gøre i et firma, er at sikre overholdelse af statslige bestemmelser. Ved at følge almindeligt anerkendte regnskabsprincipper vil regnskabsdokumenter være nyttige til skatteforberedelse, finansielle revisioner og andre ansøgninger, hvis virksomheden vælger at gå offentligt, ændre sin indarbejdelsesstatus eller påtage sig nye investorer. Dette er et område, hvor dårlig regnskabspraksis kan have mere negativ indvirkning end god praksis kan have en positiv. Manglende overholdelse af skattelovgivning kan for eksempel resultere i dyre gebyrer og renteafgifter.

Operere inden for et budget

Hvert aspekt af en virksomhed har sit eget driftsbudget, der kan ændre sig i løbet af en skatteperiode, da uventede omkostninger og besparelser præsenterer sig selv. Regnskab kan gøre en forskel for virksomhedens bundlinje ved at operere inden for sit budget, når det er muligt. Dette betyder sporing af udgifterne omhyggeligt og kun rådgivning med eksterne fagfolk, som advokater og CPA'er, når det er nødvendigt. Sikring af et rigeligt budget til bogføring op foran for at undgå overlejringer hjælper en forretningsplan sin overordnede finansielle strategi og holder fast ved det.