Hvad er de vigtigste formål med ID-kort?

Når din virksomhed og dine kunder har fået kendskab til hver efter flere forretninger, giver tillidsniveauet mulighed for at fortsætte hurtigt og smidigt. Når du først møder en ny kunde, eksisterer denne tillid ikke, hvilket kan forsinke køb og salg. Den nemmeste måde at samle nødvendige informationer er at bede om et billed ID-kort.

Identifikation

Den mest almindelige brug af et id-kort er at verificere, at den person, der holder det, er faktisk, hvem hun hævder at være. Du kan derefter bruge det til at matche eventuelle yderligere oplysninger, som hun giver dig som adressen på et ansøgningsskema. ID skal dog udstedes af et agentur, som du accepterer som legitimt, såsom en statsregering eller føderale agentur. Eksempler er kørekort, militær identifikation og pas. Disse kort identificerer typisk udstedende organ og indeholder et billede af holderen, så du kan visuelt matche hendes ansigt. Yderligere oplysninger kan også medtages som adresse, fødselsdato og underskrift.

Betalingsbekræftelse

Når en ny kunde ønsker at betale for varer eller tjenesteydelser hos din mursten og morterfirma, kan han gøre det med kontanter, hvilket ikke kræver forudgående viden til accept. Men han er lige så tilbøjelig til at betale med et kreditkort eller check, som kan produceres af mange finansielle institutioner, der er ukendt for dig. Den eneste måde du kan være sikker på, at navnet på kortet eller tjekket matcher den person, der udsteder betalingen, er at se et regeringsbillede-id, som et kørekort. Du kan tage ned detaljer som adresse og telefonnummer, så du kan kontakte den enkelte, hvis der opstår problemer. Som yderligere forsikring kan du matche signaturen på hans ID med det på betalingsdokumentet.

Adgang

Et id, som din virksomhed opretter til eget brug, kan styre individuel adgang til alt fra medarbejderområder til særlige lounger. Hvis du kender medarbejderne, er et billede valgfrit. Din tilstedeværelse er ikke nødvendig, hvis kortet har maskinlæsbar identifikation. En medarbejder kan nemt svekke hendes id på en scanner for at åbne og lukke døre til begrænsede medarbejderområder. Billedet er heller ikke unødvendigt for en kunde, der bruger id'et til at modtage overførbare privilegier, såsom en rabat på køb. Hvis frynsegoder kun skyldes kortindehaveren, f.eks. Adgang til en over-21-lounge eller hvis verifikation udføres uden scannere, skal et foto-id verificeres af dig eller en autoriseret medarbejder.

Sporingstjenester

Et ID-kort kan forbedre dit kundesvar og -tjenester, hvis det bruges til at organisere og få adgang til kundeoplysninger. Hvis du for eksempel driver en medicinsk virksomhed, kan kundedatabasen indeholde forsikringsoplysninger, medicin, sundhedsmæssige baggrund, medicinske forhold og aktuelle behandlinger. Når din klient kommer ind for en konsultation, kan du bruge hans ID til at få adgang til databasen og hurtigt besvare spørgsmål om sin tidligere historie, hvor meget han skal betale for lommen og hvilken behandling han skal gennemgå.