Hvad er fordelene ved planlægning og planlægning?

Udover en ordentlig organisation kræver kørsel en lille virksomhed planlægning og planlægning, to centrale elementer i effektiv projektstyring. Som en ansvarlig virksomhedsejer er det gavnligt at udarbejde en klar plan med en ledsagende tidsplan, så du og dine medarbejdere kan nå dine mål. Ikke afslør detaljerne i din plan lidt efter lidt. Det er bedst at skrive planen ned i komplet form, distribuere den til alle involverede, og foretag derefter justeringer efter behov.

Tip

  • Planlægning og planlægning strømliner kommunikation, hjælper med at kontrollere omkostningerne og hjælper med at undgå planlægning af konflikter.

Motivation til at nå målene

Når du har en skriftlig plan og tidsplan, ligner det at opretholde en løbende "opgaveliste" for din virksomhed. Gennemførelse og kontrol af emnerne på din plan hjælper med at motivere dig og dine medarbejdere til at nå dine projektmål. Hvert enkelt emne, du fuldender, repræsenterer en succes for dig og din virksomhed.

Med den tilhørende tidsplan kan du også overvåge og fejre at nå det mål på tid eller tidligere end planlagt. Selvom du ikke opfylder denne tidslinje, kan du bruge oplysningerne til at gøre et mere realistisk skøn for den pågældende type projekt i fremtiden.

Strømlinerer teamkommunikation

Når du planlægger og planlægger dine projekter, hjælper det også med at forbedre kommunikationen mellem dit team. Alle medlemmer har samme retningslinje at følge, når de arbejder, så de er alle på samme side. Hvis nogen af ​​dine medarbejdere er forvirrede med processen eller tidslinjen, kan de blot henvise til den skriftlige plan.

Som leder kan du også bruge planen som vejledning, når du kommunikerer med dit team på fremskridtsmøder. Da alt er nedskrevet, er der ringe plads til uenigheder eller forvirring.

Holder omkostninger under kontrol

En veludviklet projektplan og tidsplan giver dig også mulighed for at styre dine projektomkostninger mere effektivt. Når du udvikler planen, kan du angive den forventede investering, der kræves for at gennemføre hvert trin, og derefter beregne projektets samlede omkostninger. Når du navigerer hvert trin på din plan, kan du overvåge, hvor tæt du holder fast i dine kostnadsoverslag, foretag justeringer og udforsk alternative muligheder, hvis du finder ud af, at dit oprindelige handlingsniveau ikke er i overensstemmelse med dit budget.

Forberedelse til uventet

En anden fordel ved planlægning og planlægning er, at dit lille firma er bedre forberedt i tilfælde af en uventet forekomst sammenlignet med ikke at skitsere en plan i forvejen. En grundig plan indeholder flere løsninger - en som hovedforretning og resten som sikkerhedskopier til den foretrukne løsning. Hvis det uventede opstår, kan du derefter standard til "Plan B" og fortsætte problemfrit i hele projektet.

Anbefalet