Hvad er fordelene ved kilometerbeløb?

Tilbagebetaling af medarbejdere og freelance arbejdere i miles kørt i løbet af feltet falder under "frynsegoder" for føderale beskatning formål. Både medarbejdere og arbejdsgivere kan drage fordel af et godtgørelsesprogram, selv om det er nødvendigt med omhyggeligt papirarbejde for at maksimere disse fordele. Undladelse af korrekt dokumentation af medarbejderbidrag kan betyde at deklarere disse betalinger som indtægt, hvilket skaber højere skattepligt.

Hurtigere arbejdstagere refusion

Uafhængige entreprenører og medarbejdere kan miste forretningsfradrag for at acceptere kilometertilskud, men gør det muligt for disse arbejdstagere at modtage kontanter med det samme. Alternativet betaler for gas og andre bilomkostninger uden for lommen og venter indtil årets udgang at bruge de akkumulerede omkostninger til nettoskattefradrag. Selv om dette kan sænke skattepligt, betyder det stadig ikke, at arbejdstagere modtager refusion fra den føderale regering. I hvert fald med arbejdsgiverbidrag ved, at fagfolk ved, at de modtager en form for monetær kompensation for miles, der drives til arbejde.

Sporing af medarbejderudgifter

Ved at kræve medarbejdere at indsende udgiftsrapporter for rejser, kan en virksomhed groft spore, hvordan hver medarbejder bruger tid på banen. En arbejdsgiver kan også kontrollere medarbejderudgifter uden for kontoret ved at fastsætte udgiftsgrænser for hver arbejdstager. For eksempel kan en arbejdsgiver indstille en daglig grænse for $ 50 for kilometertilskud. Eventuelle omkostninger i forbindelse med dette beløb forbliver medarbejdernes ansvar på området. Dette hjælper en virksomheds kontrol refusion omkostninger og hjælper med at begrænse overdrevne udgifter af medarbejdere, der tror, ​​at de ikke er ansvarlige for omkostningerne.

Personaleindkomstydelser

Arbejdere, der indberetter alle støtteberettigede udgifter og returnerer eventuelle overskydende godtgørelser, erklærer ikke kontant modtaget på denne måde som indkomst. Både medarbejdere og arbejdsgivere har ingen juridisk forpligtelse til at tilbageholde skat fra denne indkomst, herunder socialsikring og Medicare skatter, ifølge Internal Revenue Service. At kræve, at alle medarbejdere skal returnere overskydende udbetalinger af kontanter for kompensation for kørekort er nødvendigt for at sikre, at arbejdsgivere og medarbejdere ikke har skattefradragskrav. Hvis du undlader at gøre det, kan du medføre straffeafgifter og IRS-revisioner.

Skatfradrag for erhvervslivet

Virksomheder, der vælger at refundere medarbejdere for kørsler, der køres, mens de er i marken, kan kræve disse udgifter som forretningsomkostninger og bruge dem til netto fradrag på føderale selvangivelser. Dette hjælper virksomheder med at sænke den samlede skatteforpligtelse og kan endda generere skattemæssige restitutioner for disse virksomheder afhængigt af skattelettelsen for andre finansielle kategorier. IRS overvåger fradrag for refusioner nøje og tillader ikke udgifter, som den anser overdådige eller uædvanlige.

Anbefalet

Hvordan man opbygger et Corporate Entertainment Team
2019
Sådan Lær at være en succesfuld Small Business Owner
2019
Sådan indsættes et billede i Outlook Web Access
2019