Hvad er fordelene ved et informationssystem i regnskab?

Informationssystemerne forandrede for evigt den måde, regnskabsopgaver behandles på. Dagene med grønne papirblokke er væk, og i stedet har virksomhederne et centralt sted, hvor alle regnskabstransaktioner indtastes og gemmes. Ikke mere på udkig efter papirblade eller opsætning af lange kolonner - computersoftware gør det for dig, fejlfrit. Takket være rimeligt prissat hardware og software kan selv små virksomheder drage fordel af edb-regnskab.

Hastighed

Den største fordel ved informationssystemer i regnskabsmæssig behandling er hastigheden af ​​forarbejdningsopgaverne. Data indtastes en gang og kan derefter bruges og genbruges til at udarbejde rapporter ved bogstaveligt tryk på en knap. Hvis en transaktion har brug for korrektion, gøres det nemt, med rapporter der genereres efterpå med hastigheder, der aldrig er mulige med manuelle regnskabssystemer.

Klassifikation

Når data indføres i et regnskabssystem, manuelt eller computeriseret, skal en regnskabsfører klassificere det på en detaljeret måde. For eksempel kan en transaktion være en salgsindtægt eller en renteindtægt. Ved hjælp af informationssystemer kan denne klassificeringsproces let udføres med en rullemenu, hvorfra du vælger den rigtige kategori. Du kan også hurtigt generere rapporter, der involverer klassifikationer. Med et manuelt system tager denne proces meget længere tid.

Sikkerhed

Når data er indtastet i en computer, er det sikkert. Chancerne for at miste data er fjernt, især når du udfører regelmæssige systembackups. I manuelle systemer kan papirpuder lettere gå tabt eller beskadiges. Du kan gemme data på internettet, hvor det ikke kun vil være tilgængeligt, når som helst du har brug for det, men det vil også stadig være sikkert, selvom din computer er tabt eller beskadiget.