Hvad er fordele og ulemper ved at bruge flere skærme på en computer?

Mens det er fristende at tilbyde dine medarbejdere en multi-monitor-opsætning, skal du veje det prangende højteknologiske udseende og mulig produktivitetsforøgelse i forhold til omkostningerne, ledig plads på skrivebordet og andre faktorer. En opsætning med flere skærme giver flere fordele i det lange løb, på trods af mulige udsættelsesfarer og ekstra udstyrsomkostninger, men overvej det store billede, så du kan træffe den uddannede beslutning for dit kontor.

Fordele

Brug af en anden skærm gør det langt lettere og hurtigere at bruge flere programmer samtidigt. I stedet for at skifte mellem fuldskærmsvinduer, kan det andet program sættes på den anden skærm, hvilket giver færre klik og hurtigere arbejdsgang. Dette er især nyttigt i et hurtigt arbejdsmiljø, hvor der er behov for hurtige email-svar - en e-mail-klient kan altid holdes åben og tilgængelig for hurtig kommunikation.

Et multifunktionsarrangement kan også være til gavn for medarbejdere, der bruger bærbare computere eller tabletter til nem overførsel uden for kontoret, men et større arbejdsområde på skærmen - specielt udstyr med små skærme, små tastaturer og trackpads. Docking din bærbare computer giver fleksibiliteten til en fuld på arbejdsstationen med evnen til at hente den bærbare computer og tage den til et konferencerum eller uden for kontorpræsentation.

Ulemper

Med plads til flere potentielle produktive applikationer kommer potentialet til mere distraktioner. At holde e-mail åben hele tiden kan være nyttigt, men det kan også være distraherende for at få det hele tiden synligt. At holde et chatvindue eller et Twitter-vindue åbent kan være endnu mere tidssyn.

Der er også logistiske bekymringer. En anden skærm tager op på yderligere ejendomme på et skrivebord, hvilket måske ikke altid er tilgængeligt eller ønskeligt i nært hold. Yderligere skærme skal også købes og tilføre kortsigtede omkostninger til den virksomhed, der vil tage tid at tjene tilbage gennem øget produktivitet.

Produktivitetsforskning

Øget produktivitet er ofte spekuleret som den største fordel ved at køre en multi-monitor opsætning, og videnskaben bakker op. En undersøgelse fra 2012, der oprindeligt blev offentliggjort i Proceedings of the Human Factors og Ergonomic Society, viste, at dobbeltmonitorer var målbart mere effektive og mindre frustrerende end en enkelt skærm. Desuden valgte 98 procent af deltagerne en dobbeltmonitor konfiguration som deres præference.

Hardwarekrav

Før du køber ekstra skærme, er det vigtigt at bemærke, om dine eksisterende computere understøtter flere skærme. Et hurtigt kig på bagsiden af ​​dine pc'er giver dig de oplysninger, du har brug for. Hvis det grafikkort, der aktuelt er i computeren, har mere end en videoudgang, eller hvis computeren har flere videokort installeret, er dit system klar til en anden skærm. Hvis ikke, skal der købes ekstra eller opgraderede videokort og indregnes i beslutningen om omkostninger.