Hvad er administrative udgifter?

Nogle business jargon kræver en ordbog til at dechifrere. Men administrationsudgifter, som navnet antyder, er de faste udgifter, du pådrager dig som en del af almindelige forretningsaktiviteter. At holde styr på disse udgifter kan hjælpe dig med at lave finansielle prognoser, kræve skattefradrag og bestemme, hvornår det er på tide at ansætte nye medarbejdere.

Hvad er administrative udgifter?

Administrationsomkostninger omfatter de fleste udgifter, der er en del af dit driftsbudget. For at blive klassificeret som en administrationsomkostning skal udgiften være en fast forretningsomkostning, der hjælper virksomheden som helhed snarere end en enkelt afdeling, såsom salg eller produktion. Således vil en leders løn være en administrationsomkostning, mens en sælgeres løn ikke ville. Administrationsomkostninger er typisk igangværende og ikke knyttet til en enkelt forretningsmæssig begrænset funktion.

Eksempler på administrationsudgifter

Executive lønninger og ydelser dækkes under administrationsudgifter, ligesom gebyrer du betaler til uafhængige entreprenører som advokater og revisorer. Forsyninger som papir og software samt leje, forsyningsselskaber, faglige medlemskab og tilbagevendende servicegebyrer klassificeres også som administrationsudgifter. Hvis du skal betale licensafgifter for din virksomhed, betale for regelmæssige inspektioner eller justere din forretningspraksis for at overholde en ny ordinance, er disse omkostninger også administrative udgifter.

Regnskab for administrationsudgifter

I regnskabspraksis registrerer virksomheder typisk administrationsudgifter for regnskabsperioden, hvor omkostningerne er afholdt, ikke den periode, hvor udgifterne blev betalt. Fordi mange administrationsudgifter ikke er køb, men gentagne betalinger, skal du muligvis beholde kontoudtog eller betale stubber for at holde styr på dine administrationsudgifter.

Administrative udgifter og skattelettelser

De fleste administrationsudgifter er fradragsberettigede. Internal Revenue Service giver virksomhederne mulighed for at fradrage de fleste forretningsomkostninger, der er direkte relateret til driften af ​​virksomheden. Dette omfatter administrationsudgifter som abonnementer, medarbejderløn og ydelsespakker, gebyrer, der betales til professionelle serviceudbydere, kontorartikler og faglige medlemsafgifter.