Hvad er Acceptable Betalingsformer for Lønning?

I henhold til Fair Labor Standards Act kan en mindre virksomhed arbejdsgiver betale løn i kontanter eller et omsætteligt instrument, der kan betales efter anmodning, såsom check eller direkte indbetaling. Statens arbejdsafdeling forvalter statens løn- og timelovgivning, som omfatter acceptable betalingsformer for lønningslisten. Statens lovgivning kan være mere specifik end føderal lovgivning og kan omfatte muligheden for at betale med betalingskort.

Kontrollere

Hvis du betaler dine medarbejdere med check, skal betalingen være tilgængelig efter anmodning. Hvis betaling afvises, og årsagen kan tilskrives dig, er medarbejderen ikke blevet betalt. Dette kan f.eks. Ske, hvis du ikke har tilstrækkelige midler på din virksomheds bankkonto. Selv hvis du gav medarbejderen hendes check med lønningsdag, hvis betalingen afslås, er det teknisk set ikke blevet betalt. Du kan hånden skrive lønlitteraturer; Men for et professionelt udseende, brug lønningsprogrammer til at generere dem.

Direkte deponering

I henhold til føderal lovgivning kan du betale ved direkte indbetaling, forudsat at du giver dine medarbejdere mulighed for at modtage betaling med check eller kontant. Du skal også lade dine medarbejdere vælge deres egne pengeinstitutter, hvis de vælger direkte indbetaling. På et statsligt niveau er direkte deponeringslove meget specifikke. Staten kan sige, at du skal få en ansattes skriftlige samtykke til at betale hende ved direkte indbetaling. Det kan have særlige love om, hvorvidt du kan gøre direkte depositum obligatorisk. Derudover skal du muligvis tilbyde alternative betalinger, såsom kontanter, check eller lønkort, hvis en medarbejder ikke ønsker direkte indbetaling eller ikke har en bankkonto. For at aktivere direkte indbetaling skal du bruge lønsedler software, der genererer direkte indbetaling løn stubs.

Overvejelser

Et skriftligt betalingsinstrument omfatter andre former for skriftlige betalinger ud over check, såsom kasserens check eller postanvisning. Staten kan give dig mulighed for at bruge andre former for betalinger ud over de statslige mandater, forudsat at medarbejderen giver sit skriftlige samtykke.

Kontanter

Kontanter er en acceptabel betalingsform, men du skal være forsigtig, når du bruger den. Skriftlige betalingsinstrumenter efterlader et automatisk papirspor, men kontanter gør det ikke. Du skal generere dit eget papirspor for at bevise at du har betalt en medarbejder i kontanter. Forbered en skriftlig erklæring hver gang du betaler hende. Har hende underskrive erklæringen for at bekræfte kvitteringen og lave en kopi til dine optegnelser. Sørg for, at du følger de skattelove, der gælder for andre former for betalinger. Dette omfatter frafalder føderale og statslige skatter fra kontantbetalinger og sender dem til regeringen plus at give kontanter betalt medarbejdere årlige W-2'er.

Debit kort

Lånekort giver medarbejdere mulighed for at foretage køb fra detailhandlere og få kontant ved ATM-maskiner, op til deres lønseddel. De er en bekvem måde for medarbejdere, der ikke har bankkonti for at få adgang til deres hjemløn. Afhængigt af tredjepartsfirmaet kan medarbejderne have mulighed for at få deres løn uden omkostninger, eller de må muligvis betale visse tilbageholdelsesgebyrer. Programmet kan være gratis for arbejdsgivere. Uanset om du kan betale dine medarbejdere med betalingskort afhænger af loven. For eksempel kan du i Texas betale med betalingskort, hvis medarbejderen accepterer det skriftligt. Pas på dog betalingskort, der resulterer i et gebyr hver gang medarbejderen bruger det. Sådanne fradrag kan medføre problemer i henhold til statslovgivningen.

Anbefalet