Tracking & Inventory System
Lagerstyringssystemer har udviklet sig meget over tid. For mange år siden bestod lagerstyringssystemer af manuelt at nedskrive hver lagertransaktion på et fil kort kendt som en cardex. I dag registrerer lagerstyringssystemer bevægelsen af lagerbeholdningen med kirurgisk præcision. Dagens systemer kan spore lagerbeholdningen fra oprindelsesstedet til den endelige kundelevering. Selv om systemer varierer i funktionalitet, søger hver især at give kritiske beslutningstagningsoplysninger til sine brugere.
Betydning
Næsten alle virksomheder anvender beholdning som led i virksomhedens forretning. Nogle virksomheder køber inventar fra andre at videresælge, mens andre virksomheder laver inventar kaldet komponenter til brug i oprettelsen af færdige produkter. Uanset hvilken kategori et firma falder ind, udgør beholdningen en betydelig kapitalinvestering for de fleste virksomheder. Det bliver afgørende at vide, hvor meget beholdning et selskab ejer i enheder og dollars for at styre og optimere denne kapitalinvestering. Lagerstyringssystemer udfører disse sporings- og administrationsfunktioner.
Inventory Tracking
Et velimplementeret lagerstyringssystem gør det muligt for et firma at vide præcis, hvor dets investe ringsinvestering befinder sig under sin kontrol. Lagerstyringssystemer track inventar baseret på transaktioner. Typisk bliver lagerbeholdningen mærket med identificerbare data såsom et lagerbeholdningsenhedsnummer. Denne SKU identificerer produkter baseret på individuelle egenskaber, såsom måleenhed, størrelse, vægt, pris og containerisering. Alle disse data findes på en stregkode eller et radiofrekvensidentifikationsmærke. Virksomheder bruger lagerstyringssystemet til at spore bevægelsen af hver SKU i hele virksomhedens forsyningskæde.
I aktion
Ved ankomsten til et lager scanner arbejdstagere produktets stregkode eller RFID-tag. Dette skaber en modtagende transaktion i systemet med angivelse af opgørelsen er ankommet til lageret. Når arbejderne har lagt opgørelsen på deres rette sted, scanner de den igen, hvilket skaber en anden systemtransaktion, der kaldes en afsat transaktion. Hver gang en medarbejder scanner opgørelsen, opretter systemet en transaktion af scanningen. Disse transaktioner sporer bevægelsen fra et sted til et andet. Lagerstyring kan se i systemet og se hver bevægelse der er forbundet med et SKU.
Detailbrug
Lagersporing i detailmiljøet ligner lagerets miljø. De fleste detailhandlere anvender et salgs-system til at spore deres beholdning. Detailartikler har typisk en bestemt type stregkode, der er designet til let at scanne gennem et forhandlers POS-system. Hver gang en vare bliver scannet gennem et POS-system, genereres det automatisk salgsdata tilbage til forhandleren. Forhandlere bruger også disse stregkoder til at scanne og spore lagerbeholdning ved levering til butikken. Sporing af lagerbeholdning ved hjælp af POS-systemer og stregkoder gør det muligt for forhandleren at have konsekvent opdateret lagerstatus og salgsoplysninger.
Overvejelser
Lagerstyringssystemer kan spore millioner af produkter eller kun få, men den reelle udfordring kommer i form af menneskelig interaktion med systemet. Et system er kun så godt som de data, den modtager, og typisk kommer disse data fra mennesker, der anvender systemet. Vedligeholdelse af et nøjagtigt opgørelsessystem, der korrekt følger lagerbevægelsen, tager strenge forretningsproceskontroller, korrekt træning på systemanvendelse og løbende kvalitetskontrol af systemer og processer.