Sporingsændringer i iWork

Apples iWork produktivitetspakke med applikationer til Macintosh-computere omfatter Pages, et tekstbehandlingsprogram, der giver brugerne mulighed for at spore deres ændringer. Inden for sider kan en enkelt bruger eller en gruppe samarbejde om dokumenter. Programmet giver brugerne mulighed for at se, acceptere eller slette ændringer foretaget af andre, før der oprettes et endelig dokument.

1.

Åbn sider. Opret et nyt dokument eller åben et dokument, du har gemt.

2.

Klik på "Rediger" i topmenuen og vælg "Track Changes" En ny linie vises øverst i dit dokument. Dette er sporændringslinjen, som giver dig mulighed for at tænde eller sætte pause på sidens sporingsfunktion.

3.

Indtast ny tekst i dokumentet. Teksten du skriver har en blå understregning for at fortælle dig, at den er ny i dokumentet. En kort vertikal ændringslinje vises også i venstre margen ved siden af ​​linjerne med ny tekst. Dette er en markør for at fortælle dig, hvor der skete en ændring i dokumentet.

4.

Hold musen over den ændrede tekst. En pop op vises med navnet på den person, der lavede ændringen, tidspunktet for ændringen og hvilken type forandring der blev foretaget som "tilføjet tekst" eller "slettet tekst". Disse oplysninger er også synlige i en boble i venstre sidebjælke i dokumentet ud for det område, hvor du lavede ændringen.

5.

Acceptér eller afvis ændringen ved at klikke enten markeringen eller "x" øverst til højre i sidebarboblen. Checken er for accept og "x" er for afvisning. Hvis du vælger afvisning, forsvinder ændringerne i dokumentet. Hvis du accepterer ændringerne, forsvinder den blå understregning af den ændrede tekst. Du kan også bruge knapperne Accepter og Afvis øverst på skærmen i menulinjen Sporingsændringer.

6.

Klik på pilen helt til venstre for menuen Sporingsændringer, hvis du vil skjule sidebjælken, mens du arbejder.

7.

Klik på rullemenuen "Sporingsbobler" i menuen Sporingsændringer for at vælge, hvilke bobler der vises i dit dokument. Du kan vælge "Vis alle", "Vis kun til udvælgelse", "Skjul alle" eller "Vis formateringsbobler." De sidste indstillinger viser ændringer som fx bolding, kursivering, gennemtrængning eller anden formatering.

8.

Klik på "Pause" på menuen Sporingsændringer, hvis du vil stoppe sporingsændringer. Klik på "Til" for at aktivere funktionen igen.

9.

Klik på op- eller nedpilen i menulinjen Sporingsændringer for at flytte fra en ændring til den næste, enten op eller ned i dokumentet.

10.

Se alle ændringerne i dokumentet eller gem dem ved at klikke på rullemenuen "Vis markering" i menulinjen for sporingsændringer. Der er tre valgmuligheder i rullemenuen: "Vis markering", "Se markering uden sletninger" og "Vis endelig". Den sidste indstilling viser dokumentet uden markering og med alle de medfølgende ændringer.

11.

Klik på tandhjulsikonet helt til højre på sporbarhedsmenuen for at få adgang til flere funktioner. De valgmuligheder, der vises, når du klikker på tandhjulsikonet, inkluderer "Accepter alle ændringer", "Afvis alle ændringer", "Accepter valgte ændringer", "Afvis valgte ændringer", "Sluk sporing", "Gem en kopi som endelig" Forfatterfarve "og" Indstillinger. "Forfatterfarve giver flere forfattere mulighed for at vælge en farve, der angiver deres ændringer i sidepanelet. Dette gør det nemt at se, hvem har ændret hvad.

Tip

• Indstillinger inkluderer nogle generelle valgmuligheder som redigering og gemme indstillinger, skriftpræcis og redigering af navnet på dokumentets forfatter.

Advarsel

• Hvis du ikke har accepteret eller afvist alle ændringer i et dokument, og du vælger muligheden for at slukke sporing, vises en advarselsboks og spørger dig, om du vil annullere slukning af sporing, afvise alle ændringer eller acceptere alle ændringer.