Microsoft Outlook-leveringsindstillinger

Microsoft Outlook fungerer ligesom alle andre e-mail-klienter. Skriv en besked, klik på "Send" og vent tålmodigt for et svar. Det er de absolut nødvendige, men det er godt at vide mere om de leveringsmuligheder, Outlook har at tilbyde. Mange af funktionerne er nyttige for virksomheder af alle typer og størrelser, såsom evnen til at anvende prioriterede eller indstillede påmindelser.

Baggrundsdesign

I Outlook kan du lave en almindelig, ligetil besked eller lysere den med forskellige farver og former. Du vil gerne have din virksomheds e-mails til enhver tid kigget professionel, men der er ingen grund til, at du ikke kan krydre nogle af disse personlige beskeder. På fanen "Indstillinger" skal du klikke på "Sidefarve" for at udfylde baggrunden med en solid farve, mønster, tekstur eller billede. Brug knappen "Temaer" til hurtigt at ændre farverne og effekterne af hele meddelelsen med et enkelt klik.

Tekstformatering

Fanen "Formattekst" giver dig mulighed for at ændre alt, der er relateret til selve teksten. Standardformatet er HTML, hvilket er kompatibelt med de fleste e-mail-læsere og giver dig mulighed for at indsætte webadresser som hyperlinks. Hvis du er bekymret for inkompatibilitet, skal du vælge "Almindelig tekst" i stedet. Indstillingen Rich Text tillader yderligere formatering, men er kun kompatibel med Microsoft Outlook og Exchange. Brug afsnittet med titlen "Skrifttype" for at ændre skriftstørrelsen og farven eller for at tilføje fed, understreget og kursiv. Hurtige stilarter giver dig mulighed for at indstille designet til hele e-mailen, ligesom det er gjort i et Word-dokument.

Afsendelse af vedhæftede filer

Mange email-brugere er nødt til at sende en vedhæftning på et eller andet tidspunkt. I Outlook kan du vedhæfte en fil, men du kan også klikke på "Vedhæft vare" på fanen "Meddelelse" for at tilføje et visitkort, kalender eller andet Outlook-element. Fanen "Indsæt" indeholder også en "Object" -knap, hvor du kan indsætte indlejrede objekter, herunder regneark og præsentationer, direkte i din besked. Brug den samme fane til at tilføje billeder, figurer og videoklip, som du finder passende.

Diverse funktioner

Indstil tilladelser på din besked for at forhindre uautoriseret videresendelse. Denne funktion findes under "Valg" og kan indstilles til at blokere eller begrænse videresendelse til bestemte personer. For at tilføje en afstemning skal du klikke på "Valg", "Brug stemmeknapper." Da hver modtager stemmer, sendes resultaterne tilbage til dig. Under "Sporing" finder du også muligheder for at anmode om en leverings- og læsekvittering. Leveringskvitteringen giver dig besked, når meddelelsen når modtageren, mens læsekvitteringen informerer dig, når den læses.