Microsoft Outlook Auto-Complete fungerer ikke
Den hurtigste rute til en forkert adresseret e-mail-besked ligger ved dine fingerspidser. For at hjælpe dig med at undgå tilbagesendelse af ikke-leverbare meddelelser og for at spare tid på at forberede udgående e-mail, tilbyder Microsoft Outlook sin auto-komplette funktion, som analyserer, hvad du skriver og foreslår resten af den adresse, du mener, du indtaster. Hvis Auto-Complete ser ud til at være ude af brug, skal du kontrollere dine programindstillinger - og din Outlook-installation selv - for nøglerne for at få adgang til denne funktion.
Ny Outlook Installation
Microsoft Outlook's Auto-Complete-funktion opbygger sin liste over dine hyppige e-mail-adressater fra de kontakter, som du kommunikerer med, og dukker op en liste over forslag hver gang du begynder at adressere en ny besked. Når du først installerer programmet, har det ikke akkumuleret nogen adressehistorik endnu, fordi du ikke har sendt nogen e-mail-meddelelser, hvilket gør, at funktionen Auto-Complete synes at være inaktiv. Når du fortsætter med at bruge Outlook, begynder dens evne til at tilbyde færdiggørelsesforslag fra delvist typede adresser at trække på en gradvist større liste.
Automatisk afslutning Inaktiv
Microsoft Outlook's standardindstillinger inkluderer Auto-Complete som en aktiv funktion. Du kan dog slukke det, men i så fald stopper det med at tilbyde forslag og logge på de adresseoplysninger, du skriver. For at bekræfte status for præferencen, der tænder og slukker for funktionen, skal du skifte til fanen Filer i Outlook-båndet, vælge "Indstillinger", vælge "Mail" -delen på skærmen Outlook-indstillinger og se efter "Brug Auto-Complete Liste "afkrydsningsfelt. Når du slår Auto-Complete igen, genoptages forslagene. Du skal blot deaktivere Auto-Complete, ikke rydde listen over forslag, som den gemmer i en fil på harddisken.
Auto-Complete Entries Renset
Over tid kan Microsoft Outlook's Auto-Complete-liste vokse uhåndterligt lang, især hvis du ofte svarer til et stort antal mennesker på engangsbasis under kundeservice. Det kan også udfylde forældede eller fejlagtige poster, der forringer værdien af sine forslag. Hvis du renser listen Auto-Complete, vender den tilbage til sin nye installationstilstand og begynder at genopbygge, når du sender nye e-mail-meddelelser. Knappen "Empty Auto Complete List" vises på fanen Mail på Outlook Options-skærmen ved siden af afkrydsningsfeltet, der kontrollerer funktionen.
Andre overvejelser
Hvis din Microsoft Outlook Auto-Complete-liste erhverver poster, der er i konflikt med funktionens brugbarhed ved håndtering af ofte anvendte e-mail-adresser, kan du rense enkelte emner uden at miste adgangen til resten af de poster, du har opsamlet. Når du begynder at indtaste et navn eller en adresse i feltet "Til, " "Cc" eller "Bcc" i en Outlook-meddelelse, viser Auto-Complete dig en liste over potentielle forslag. Hvis listen indeholder mere end en post, og den, du vil slette, ikke vises øverst, skal du bruge piletasterne på tastaturet til at rulle gennem den. Når du klikker på "X", der vises ved siden af en post eller tryk på "Slet" -tasten, forsvinder indgangen.
Versionsoplysninger
Oplysninger i denne artikel gælder for Microsoft Outlook 2013 til Windows. Det kan afvige lidt eller signifikant med andre versioner.