Marketingplaner for en begivenhed eller præstation

Der er en stor forskel på at fremme en begivenhed eller en præstation og fremme andre typer produkter eller tjenester: fristen. Kunder, der ikke har købt billetter på det tidspunkt, hvor gardinen går op, vil slet ikke købe. Denne tidsbegrænsning vil påvirke planlægning, reklame og reklame og til tider endda prisstrategier for din lille virksomhed.

Planlægger dit budget

Det er vigtigt at vide på forhånd, hvor mange pladser du skal fylde - og til hvilken optagelsespris - for at opfylde dine økonomiske mål for arrangementet. For at fastslå det, skal du kompilere dine anlægsomkostninger, kunstnerens gebyrer og omkostninger til sikkerhed, lyd og lyst udstyr. At dividere det samlede beløb ved det valg, du forventer, hjælper dig med at bestemme det grundlæggende adgangsgebyr. Denne figur alene kan stoppe dig i dine spor; hvis adgangsgebyret du skal opkræve er urimeligt højt for arrangementet eller målgruppen, skal du finde en måde at reducere omkostningerne på. Hvis gebyret er lavt nok, har du dog mulighed for at hæve det for at dække dit marketingbudget og din ønskede fortjenstmargen.

Forstå din målgruppe

Det er vigtigt at forstå demografien i dit målgruppe, når du begynder din marketingplan. Medmindre du har et stort marketingbudget, skal du målrette din salgsfremmende indsats for de medier, der når folkene, der mest sandsynligt vil købe billetter til den pågældende begivenhed. At kende dine målgruppers alder, indkomst og billetkøbsvaner vil hjælpe dig med at planlægge, hvilke medier der skal fokusere på. Andre fan demografi, såsom køn og etnicitet, kan også have indflydelse på din salgsfremmende indsats. Hvis du ikke er sikker, spørg ledelsen af ​​den handling, du bestiller, eller det sted, du ansætter til peger.

Forbered din publicitet hit liste

Når du ved, hvem din målgruppe er, skal du oprette en liste over de kanaler, hvorigennem du kan nå dem, begyndende med dem, der ikke koster reklame dollars. F.eks. Identificer de radiostationer, som din målgruppe demografisk lytter til, og find ud af, om de flyver en begivenhedskalender; hvis de gør det, skal du sørge for at være på den. Brug populære sociale medier websites som Twitter og Facebook til at skabe buzz for arrangementet. Afgør også om der er nogen muligheder for at interviewe på disse stationer. Identificer lokale daglige eller ugeblade, bymagasiner og andre publikationer, som din målgruppe læser, og send dem et pressesæt. Og selvfølgelig skal du ikke glemme fanwebsites og lokale underholdningswebsteder. De fleste af dem vil liste dig gratis.

Overvej reklame

Udskrivning og udsendelse af reklamer er dyrt, så tag det ikke ind, medmindre du er sikker på, at dit budget vil støtte det. Igen kommer demografi til spil; Du skal f.eks. vide, hvilke afdelinger af den lokale avis, din målgruppe læser, eller hvor tidsslots de højst sandsynligt vil lytte til bestemte radiostationer, inden du laver dit mediekøb. Vurder også hyppigheden af ​​dine annonceindsatser; mindre, hyppigere kørende annoncer kan generere mere opmærksomhed end større eller længere annoncer, som du kun har råd til at køre en eller to gange.

Planlægning for plakater

Plakater er en grundlægger af live-event forfremmelse, og kan afslutte hævder en betydelig del af dit marketing budget. Brug dine demografiske oplysninger til at planlægge, hvor mange plakater du skal bruge, hvor upscale de skal være, og hvor du skal placere dem. For eksempel kan 50 store plakater med fire farver være tilstrækkelige til at promovere en symfoni-koncert, men du kan have brug for hundredvis af fotokopierede ark til en rockhandling i en klub. Hvis arrangementet er en touring handling, kan dets ledelse muligvis give dig kunst til plakaten.

Timing er kritisk

Når du har udarbejdet, hvordan du skal nå dit publikum, planlægger du omhyggeligt. F.eks. Kend indsendelsesfristerne for offentliggjorte underholdningskalendere, så din begivenhed kan fremmes i tide for folk at købe billetter. Hvis du planlægger interviews på internettet for at offentliggøre arrangementet, skal du kontakte showens producent i god tid før, hvornår du vil have interviewet til at flyve. Planlægning af salgsfremmende aktiviteter er en balancehandling hvis din reklame vises for langt forud for arrangementet, kan folk glemme det før præstationsdagen. Hvis det er for sent, kan dine målkøbere måske ikke have tid til at købe billetter eller lave planer om at deltage. Det er generelt bedst at få din kampagne påbegyndt omkring en måned før arrangementet, med reklameklimatisering senest tre dage før arrangementet.

Anbefalet