Den store forskel mellem et livs levetid og dets fysiske liv

I regnskabspraksis hedder det matchende princip, at indtægter skal registreres, når det er optjent, og udgifter skal registreres, når de påløber. Når du køber et udstyr, kan det bruges i flere år. For at fordele udgifterne til udstyret til hver periode, hvor det anvendes, skal du bruge en teknik, der hedder afskrivninger.

Afskrivninger

Afskrivninger er en metode til tildeling af udgifterne til udstyr over flere regnskabsperioder. Den mest almindelige afskrivningsmetode er lineær afskrivning, hvilket indebærer at depreciere udstyret et ensartet beløb over hver periode. Først estimere tjenesten, eller nyttig, aktivets levetid. Herefter skal du beregne bjærgningsværdien eller markedsværdien i slutningen af ​​levetiden. Derefter trække den beregnede bjærgningsværdi fra kostprisen af ​​aktivet og sprede det resterende beløb lige over dets resterende levetid. Hvis du f.eks. Køber en varevogn til $ 20.000 med en forventet levetid på 10 år og en redningsværdi på $ 3.000, vil den afskrives $ 1.700 pr. År ($ 20.000 - $ 3.000 = $ 17.000 / 10 = $ 1.700).

Indtastning af afskrivningsudgifter

I et dobbeltregnskabssystem indregnes konti i enten en debet- eller kreditkolonne. En forøgelse af et aktiv eller en udgift er angivet i debit kolonnen; Et fald i et aktiv er angivet i kreditkolonnen. Brug den akkumulerede afskrivningskonto til at registrere det beløb, et aktiv har afskrevet. Hvis dit aktiv eksempelvis afskrives med $ 425 i indeværende kvartal, skal du indtaste $ 425 i debit kolonnen for afskrivningsomkostninger og $ 425 i kreditkolonnen for akkumulerede afskrivninger. Denne post registrerer omkostningerne på $ 425 i den nuværende periode samt afskrivningen på $ 425 på aktivet.

Fysisk livs versus serviceliv

Et aktivs fysiske liv er ikke det samme som dets levetid. En aktivs levetid er, hvor lang tid det vil være nyttigt; dets fysiske liv er, hvor længe det vil fungere. En faktor, der påvirker et aktivs levetid, er, at aktivet simpelthen bærer ned over tid. En anden faktor er dens utilstrækkelighed: Hvis dine produktionsbehov stiger, kan det udstyr du ejer for øjeblikket være utilstrækkeligt. Endelig kan aktivet være forældet. For eksempel kan du have en 10-årig computer, der stadig fungerer, men det er ikke værd at holde.

Andre måder at allokere udgift på

Afskrivninger er den metode, der anvendes til at tildele omkostningerne til bygninger og udstyr; Andre typer af aktiver anvender forskellige metoder til omkostningsfordeling. Depletion bruges til at fordele omkostningerne ved naturressourcer som tømmer eller kul. Afskrivninger bruges til at allokere omkostningerne til noget immaterielt, såsom et patent. Hver af disse metoder matcher bekostning af et aktiv til den periode, den anvendes i.