Liste over procedurer for at undgå forkerte opsigelsesdrag
Du kan ikke gøre meget om en medarbejders efterfølgende følelser. Men du kan forhindre ham i nogle efterfølgende opsigelseshandlinger, som f.eks. En retssag for fejlagtig opsigelse, hvis du følger ordentlige procedurer. Et af de mest effektive skridt, som din virksomhed kan tage for at forhindre fejlagtige opsigelsesdrager, er de proaktive, der begynder fra dag et af en medarbejders arbejdsforhold. Kommunikere dine forventninger - mundtligt og skriftligt - er afgørende for at forhindre retssager og krav om forudindstillede beskæftigelsesbeslutninger, ifølge Massachusetts-baserede HR-outsourcingfirmaer HR.
Lederskabsuddannelse
Når du fører nye vejledere og ledere ombord, skal du sikre dig, at de modtager træning i fair ansættelsespraksis og arbejdspladspolitikker. Lederskabsuddannelse bør omfatte orientering om lovgivningen om føderal og statslig beskæftigelse, hvordan man skal reagere første gang i medarbejderrelationer og præstationsrelaterede spørgsmål og virksomhedsspecifikke processer til håndtering af opsigelser. Inkluder træning om vigtigheden af konsekvent håndhævelse og dokumentation af arbejdspladspolitikker, disciplinære handlinger og præstationsevalueringer. Tilbyde efteruddannelsesoplæring og en-til-en vejledning, coaching og support. Interaktiv træning, der omfatter erfaringsmæssig læring, er et plus i at tilbyde effektiv tilsynsuddannelse, ifølge Austin, Texas-baserede managementfirma Workplace Answers.
Medarbejderuddannelse
Ny medarbejderorientering bør omfatte en omfattende gennemgang af medarbejderhåndbogen og arbejdspladspolitikken. Mange ulovlige opsigelsesdragt kan forhindres ved blot at kommunikere arbejdspladspolitikker og forventninger til jobpræstationer og arbejdspladsadfærd. Hvis din virksomhedspolitik f.eks. Berettiger opsigelse efter fem forsinkelser i en måned, så længe medarbejderen er opmærksom på denne politik, og tilsynsføreren konsekvent håndhæver og dokumenterer overtrædelser af politikken, er der ringe grund til at tro, at medarbejderen med rimelighed kan hævde, at hun var fejlagtigt opsagt for kronisk at dukke op sent.
Skriftlige anerkendelser
Alle, der arbejder for virksomheden - fra en rang og filmedarbejder til en topdirektør - skal underskrive bekræftelsesskemaer, der angiver kvittering og forståelse for virksomhedens politikker. Når du reviderer politikker, må du ikke gå ud fra, at en underskrevet bekræftelse er tilstrækkelig; kræver nyligt underskrevne anerkendelser for at sikre, at medarbejderne er klare og aktuelle på alle ændringer. Giv altid medarbejderen en kopi af den underskrevne bekræftelse og læg originalen i medarbejderens personaledatabase.
Afslutningsbeslutning
Gennemfør en proces til håndtering af opsigelser. I mange tilfælde kontakter en medarbejder eller leder kontaktpersonen for menneskelige ressourcer om et præstationsrelateret problem eller et andet problem, der kan berettige disciplinære handlinger eller opsigelse. HR gennemgår derefter medarbejderens arbejdsoptegnelser og oplysninger, som vejlederen giver, og giver vejlederen mulighed for at snakke gennem omstændighederne om en mulig opsigelse. Nogle gange har HR-direktoren vetoretisk magt over afdelingsledere, når det gælder opsigelsesbeslutninger, der er baseret på HR's ekspertise og dets ansvar for at begrænse selskabets risiko for ansvar for ulovlige opsigelsesdrager.
Ledelsesoversigt
Arbejdsgivere overser ofte hvad der kan være årsagen til ulovlige opsigelsesanmodninger. Hvis du fornemmer en fællesnævner i fejlagtige opsigelsesanmodninger mod din virksomhed, skal du overveje ledelsesvurderinger for at afgøre, om en person på dit ledelsesteam ikke støtter din virksomhedsfilosofi eller korrekt håndhæver politikker. Gentagne klager eller krav mod en vejleder kan afsløre et svagt link, som du muligvis kan rette ved hjælp af vejledning, coaching eller - i egentlige tilfælde af dårlig forvaltning - opsigelse.