Link til en PDF fra Word

Når du sammensætter et Microsoft Word-dokument, kan det arbejde, du ønsker at medtage, allerede eksistere, men i et andet filformat som f.eks. En PDF. At kombinere et Word-dokument og en Adobe PDF kræver sammenkædning, hvilket betyder at du forbinder de to dokumenter sammen. Dette er en måde at vise mere information inden for rammerne af et Word-dokument eller indeholde materialer som formularer til udfyldning, vejledning eller vilkår. Link til en PDF fra Microsoft Word for at udvide din dokumentations rækkevidde.

Identifikation

Selvom en DOC, DOCX og PDF alle er en del af den elektroniske fil alfabet suppe, kommer de fra helt forskellige verdener. DOC- og DOCX-formatet er proprietært til Microsoft Word-softwaren. En PDF, som står for en bærbar dokumentformatfil, er proprietær til Adobe-firmaet, som producerer en software, der kan tage andre filformater og gøre dem til en PDF, der kan åbnes af alle med den gratis PDF-læser. På den anden side kræver modtagere Microsoft Word at åbne et Word-dokument.

Procedure

Kobling til en PDF fra Microsoft Word tager samme format som det ville, når hyperlinker noget andet. Når du har skrevet det ord, sætning eller afsnit, som du vil have læseren til at klikke for at blive taget til PDF-filen, skal du fremhæve det pågældende afsnit. Højreklik og vælg "Hyperlink." I afsnittet "Se i" i vinduet "Indsæt hyperlink" skal du bladre til PDF-filen og dobbeltklikke på den. Det vises i afsnittet "Adresse" i vinduet. PDF'en er linket i Word-dokumentet med blå understreget tekst, der symboliserer linket. Hvis du svæver markøren over det linkede afsnit, vil du se et lille pop op-vindue, der viser linkbanen.

Advarsler

Flere ting bør overvejes, når du linker til en PDF fra Word. For det første giver læserne mulighed for at klikke på et hyperlink, at de kommer fra dit dokument et andet sted. Der er mulighed for at miste dit publikum, hvis de aldrig klikker tilbage. Det er også vigtigt, at dine læsere skal have Adobe Reader installeret. Selvom dokumentmodtagere har Microsoft Word, uden Reader, vil de få en fejlmeddelelse fra PDF-linket. Dette er ikke et problem for modtagere med Reader, men du vil muligvis gerne tjekke på forhånd eller inkludere et link til gratis Reader download på Adobe-webstedet.

Muligheder

En mere indgående måde at knytte en PDF til et Word-dokument på, er at inkludere PDF-filen helt på Word-siderne. Word tillader indsættelse af PDF-filer via fanen "Indsæt". Klik på "Object" -menuen på båndet, og vælg derefter "Object" igen. Klik på fanen "Opret fra fil", og søg derefter til PDF-filen. Klik på "OK", og klik derefter på "OK" igen for at lukke vinduet. Du vil blive returneret til Word-dokumentet med PDF-filen inkluderet på siden. Flersides PDF-dokumenter spændes automatisk i løbet af det samme antal Word-sider.

Anbefalet