Begrænsninger af SWOT-analyse
Hvordan man træffer beslutninger er et koncept, som er kritisk for ledere og medarbejdere i enhver lille virksomhed. SWOT-analyse er et opsummeringsværktøj, der ofte indgår i forretningsplanlægning, som kan anvendes og nyttig i enhver beslutningsproces eller for at analysere en situation. SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. Det er typisk trukket ud i en firekvadrantkasse, der giver mulighed for et resume, der er organiseret i henhold til de fire afsnit titler. Selvom det kan være et værdifuldt planlægningsværktøj, har det nogle begrænsninger.
SWOT kan oversimplisere et problem
En SWOT-analyse bør være kortfattet og til punktet. Dette er værdifuldt med hensyn til at formidle en kompleks situation til andre på papir eller i et møde. Men det oversimplificerer problemet eller udfordringen ved ikke at tillade en detaljeret analyse eller dybde forklaring af flere faktorer.
En beslutning om at outsource din it-afdeling vil for eksempel have stor indflydelse på organisationens kultur og menneskelige ressourcer. Mens det vil forbedre rentabiliteten på kort sigt, kan det medføre stor stress blandt de ansatte, der forbliver, og en generel negativ indvirkning på kultur og ydeevne.
Meget subjektiv
SWOT kræver, at du arbejder inden for et begrænset omfang, og at der tages stilling til de positive og negative forhold, der påvirker organisationen. Dette kan påvirkes af SWOT-lederens baggrund eller gøres mindre relevant ved usikkerhed i eksterne faktorer såsom markedsstabilitet, hvilket kan være en svaghed eller trussel, hvis en lille virksomhed søger finansiering f.eks. Som kvalitativ foranstaltning er det også genstand for fortolkning, som kan skabe forskelle i mening.
Kun ramme struktur
Som rammer har SWOT værdi. Det giver imidlertid ikke organisationens ledelse med specifik retning eller fortælle ledere hvordan man identificerer de vigtigste aspekter for sig selv. Det er afhængig af kompetente ledere til nøjagtigt at identificere og prioritere de vigtigste elementer. Det er ikke nogen nem opgave, uanset om du driver et opstartsfirma eller leder en stor non-profit. Regeringslovgivning og hurtig markedsændring kan have stor indflydelse på din virksomhed, men de kræver dyb markedsundersøgelse til at håndtere, hvilket er langt uden for rammerne af en SWOT-analyse.
Vægt sager, men ikke i SWOT
En anden ulempe ved SWOT-analysen er, at den giver lige vægt på hvert punkt. Det giver ikke vægt på de specifikke punkter, der kan være meget mere relevante eller effektive. Muligheden for at outsource din it-afdeling kan f.eks. Se godt ud, men for et softwarefirma kunne risikoen for krænkelser af intellektuelle ejendomsrettigheder alene gøre en beslutning imod et sådant træk en let løsning. Denne risiko er stor nok til at ødelægge hele virksomheden, og derfor er en chance for at spare 12 procent på udviklingsomkostninger måske ikke værd.