Begrænsninger eller kritik af nulbaseret budgettering

Nulbaseret budgettering er en alternativ måde at oprette et budget på. I modsætning til inkremental budgettering, hvor dollarbeløb sættes til eller trækkes fra sidste års budgetnumre, starter nulbaseret budgettering alle udgifter til nul. I stedet for blot at retfærdiggøre ændringer i en linjepost skal budgetansvarlige begrunde alle udgifter.

Dokumentation

Nulbaseret budgettering kræver papirarbejde for at retfærdiggøre inkluderingen af ​​hvert element, der går ind i et budget. Derudover skal lederen, der forbereder budgettet, udarbejde dokumentation for hver enkelt budgetpost i henhold til dens betydning og omkostninger. Denne betydelige mængde dokumentation passerer til ledere på højt niveau, der gennemgår papirarbejdet og har beføjelse til at fjerne budgetposter, som de anser ikke for vigtige eller for dyre.

Uddannelse

For en vellykket gennemførelse skal ledere og medarbejdere på alle niveauer klart forstå den nulbaserede budgetproces. Dette indebærer uddannelse af alle, der vil være involveret i budgetprocessen, så begreberne nulbaseret budgettering klart forstås. Budgettering ledere kræver træning i begrundelsen proces. Alle medarbejdere skal være forpligtet til processen for at den kan fungere korrekt.

Begrundelse Process

Det kan være svært at retfærdiggøre hver detalje for et budgetteret emne. Processen er trættende og tidskrævende, og det kan ikke være praktisk eller muligt at retfærdiggøre enhver udgift. På grund af dette er det typisk for forsknings- og udviklingsafdelingerne at miste budget dollars, fordi fremtidige udviklinger er vanskelige at forudse. Produktion afdelinger ofte gavn. Det kan også være svært at retfærdiggøre en linjepost, fordi flere ledere er involveret i beslutningsprocessen.

Frekvens

Det tager længere tid og dermed flere penge at forberede et nulbaseret budget i forhold til et inkrementalt budget. Mens et budget typisk gennemgås på årsbasis, kan det være for dyrt og for tidskrævende for et lille firma at foretage et nulbaseret budget årligt.