Begrænsninger af periodiseringskonti
Matchende indtægter og omkostninger til de perioder, hvor de indtræffer afspejler en virksomheds sande finansielle stilling mere præcist end optagelse af optegnelser, når kontanter udveksles. Brug af denne regnskabsmetode - periodiseringsmetoden - tager ekstra tid, da organisationen skal træffe afgørelse om påløbne ydelser og justere bogføringsregnskabet i overensstemmelse hermed. Periodiseringsgrundlaget for regnskab kræver kvalificeret personale til at vurdere bøgerne og foretage relevante justeringer.
Betydning
Kontantgrundlaget for regnskab er ofte den metode, der vælges til små virksomheder, fordi det er enkelt og matcher kontanter ved hånden. Hvis virksomheden modtager en indkomst på mere end 5 millioner dollars, eller hvis den har opgørelse, bør den bruge opgørelsesmetoden, selvom begrænsningerne i dette system gør det mere udfordrende at styre virksomhedens økonomi. Mens periodiseringsgrundlaget giver et virksomheds sande økonomiske billede, kan det være svært at styre pengestrømme, fordi kontanterne på bøgerne ikke nødvendigvis er lig med kontanter. Dette kan være en frustration for små virksomheder, der ofte er fastgjort til kontanter.
Dato for optagelse
Periodiseringsmetoden for regnskabsføring indebærer registrering af transaktioner på det tidspunkt, hvor tjenesteydelsen sker eller varerne leveres, snarere end når betalingen udveksles. Datoen for en faktura kan derfor være forskellig fra den faktiske betaling til sælgeren. I et sådant tilfælde registrerer virksomheden transaktionen som en udgift på fakturadato, mens der skabes en forpligtelse til at betale sælgeren. Hvis denne procedure ikke følges nøje, kan transaktioner bookes i den forkerte periode, hvilket fordrejer virksomhedens sande finansielle tilstand.
Svært at implementere
Selvom det kan være nemt at registrere en betaling eller kvittering, er det ikke altid let at forstå de komplekse regler og standarder for periodiseringsregnskaber. "Periodeafgrænsning" eller "påløbet" refererer til forekomsten af en transaktion, uanset om der er modtaget eller udbetalt ydelser. I mange tilfælde kan det ikke være tydeligt, når en sådan begivenhed er indtruffet. For eksempel kan et lavet salg nemt registreres, når betalingen er modtaget for den. Under periodiseringsgrundlaget for regnskabsmæssig behandling registreres salget dog, når alle risici og gevinster er overført fuldt ud til kunden, uanset om kunden har betalt for produktet eller tjenesten.
Tidlige skattebetalinger
Hvis en virksomheds revisorer anvender periodiseringsgrundlaget for regnskabsføring, registrerer de indtægter, når transaktioner foretages, snarere end når betalingerne modtages. Som følge heraf kan en virksomheds resultatopgørelse vise et overskud i et skatteår, hvis salget er sket, selv om der ikke er modtaget betalinger. Under periodiseringsgrundlaget må en virksomhed muligvis betale skat tidligere. Selv hvis virksomheden ikke modtog nogen kontantbetalinger, opkræves det stadig en skatteforpligtelse for de indtægter, der er bogført under periodiseringsgrundlaget.