En arbejdstilsynsovervågningsliste
Juridisk overholdelse er en af komponenterne i en human resources audit, hvoraf mange udføres årligt. Du kan dog udføre en overensstemmelseskontrol vedrørende lovgivninger, som din virksomhed skal overholde hyppigere, eller når din arbejdsstyrke og organisationsstruktur ændres. En hurtig kontrol af ansættelsesprocesser, som f.eks. Lønpraksis, efterladte ydelser og bemyndigede indlæg sikrer din virksomheds overholdelse af føderale og statslige arbejds- og arbejdslove.
Lønstandarder
Fair Labor Acts Act fra 1938 eller FLSA kræver, at arbejdsgiverne overholder mindstelønnen. Den føderale minimumsløn er $ 7, 25 pr. Juli 2009; Men flere statslove har højere minimumsløn for timelønnede. Når føderale og statslige retningslinjer er forskellige, skal arbejdsgiverne betale den højeste af de to. Desuden skal lønmodtagere udbetales det ugentlige føderale minimum på $ 455 for at opfylde det første trin i klassificeringen som en fritaget arbejdstager. Sørg for, at din virksomhed overholder føderale og statslige lønstandarder ved at gennemgå lønningsdata for hele din arbejdsstyrke.
Arbejdsplads plakater
US Equal Employment Opportunity Commission og US Department of Labor har obligatoriske indlæg, som arbejdsgiverne skal placere på iøjnefaldende områder på hele arbejdspladsen, som f.eks. Medarbejderopslagstavlerne i pauserum. På en simpel gang gennem dine lokaler kan du bekræfte, at meddelelserne er opdaterede, og at de ikke er blevet ændret eller defaceret. Indlæg omfatter EEOC-meddelelser om beskæftigelsesrettigheder, FLSA-mindstelønneplakater og plakater på arbejdspladsen, der er tilgængelige via US Occupational Safety and Health Administration. De påkrævede plakater er tilgængelige til trykning via internettet på føderale agenturer eller ved at ringe til EEOCs eller Arbejdsministeriets lokale kontorer for at anmode om, at plakater sendes til dig.
Fair Employment Practices
Udstationering af meddelelserne om medarbejdernes arbejdsstedsrettigheder er kun et element i fair employment praksis og din virksomheds overholdelse af gældende arbejdsmarkedslovgivning. Gennemgå din medarbejdertælling for at afgøre, om visse love gælder for din organisation. For eksempel gælder afsnit VII i Civil Rights Act fra 1964 og Americans with Disabilities Act of 1990 for virksomheder, der beskæftiger mindst 15 ansatte. Aldersdiskriminationen i beskæftigelsesloven af 1967-tærsklen er 20 ansatte. Loven såsom arbejdsmiljøloven fra 1970 og loven om arbejdsmarkedsforhold i 1935 gælder for alle arbejdsgivere, uanset arbejdsstyrkenes størrelse. Undersøg dine ansøgninger, ansættelsespraksis og arbejdspladspolitikker for at sikre, at de er i overensstemmelse med loven og virksomhedens forretningsprincipper.
Uddannelse
Mange stater kræver obligatorisk uddannelse for vejleder og medarbejdere om EEOC love og seksuel chikane. For eksempel er California arbejdsgivere, der beskæftiger mere end 50 arbejdere, forpligtet til at sørge for to timers interaktiv seksuel chikaneuddannelse, uanset hvor deres medarbejdere arbejder. Maine arbejdsgivere med så få som 15 arbejdstagere skal yde uddannelse inden for et år efter en ansattes udlejningsdato eller inden for et år efter, hvornår en vejleder eller leder er fremmet. Bestem, om din virksomhed er i overensstemmelse med statens love gennem en vurdering af dine nye ansættelsesemner og læringsmål for din lederskabsuddannelse.