Jobevalueringsprincipper og teknikker
En jobevaluering kan være en interaktiv proces, hvor leder og medarbejder diskuterer udviklingen i medarbejderens jobopgaver. En jobevaluering præciserer for medarbejderen gennemførelsen og evalueringen af jobopgaver. Når du anvender ordentlige jobvurderingsteknikker, opretholder du og bygger på de principper, som en jobevaluering er baseret på.
Job Pligter
Et vejledende princip for jobevalueringer er at opretholde en præcis jobbeskrivelse. Ledere skal have en omfattende jobbeskrivelse til korrekt evaluering af medarbejderne, og medarbejderne har brug for en detaljeret jobbeskrivelse for at vide, hvad der forventes af dem. En interviewteknik, der bevarer dette princip, er at lederen og medarbejderen skal læse medarbejderens jobbeskrivelse og afgøre, om den pågældende beskrivelse stadig er relevant. En jobbeskrivelse udvikler sig gennem ændringer foretaget på baggrund af medarbejderoplevelse.
Interaktion
Jobevalueringer forsøger at bestemme medarbejdernes individuelle præstationer og hvordan medarbejdernes præstationer påvirker resten af virksomheden. Principperne for en jobevaluering drejer sig lige så meget om medarbejderens præstation, da de handler om, hvordan jobbet selv bidrager til virksomhedens succes. Under evalueringen kan en leder bemærke, hvordan jobbet udført af medarbejderen hjælper medarbejdere med at gøre deres job. For eksempel hjælper en forsendelsesmedarbejder med et lavt niveau af fejl kundeserviceafdelingen ved at reducere kundeklager.
ensartethed
Jobevalueringen skal være ensartet for at være retfærdig for medarbejderne og nyttig for virksomheden. For eksempel kan ved hjælp af et nummereret evalueringssystem til rangering af medarbejderpræstationer medarbejderne bedømmes ved hjælp af de samme kriterier og derefter sammenlignes med hinanden. Denne form for ensartet evaluering gør det muligt for medarbejderne og virksomheden at se, hvilke dele af medarbejdernes præstationer der skal forbedres. Det hjælper også virksomheden til at identificere mere produktive medarbejdere til at tildele vigtige projekter eller blive udpeget til ledelsestræning.
Meddelelse
Kommunikation i en jobevaluering vurderer de forskellige niveauer af interaktion, der er specifikke for en jobklassifikation. For eksempel kan en produktionsarbejder kun have brug for at kommunikere med sine kolleger og vejledere, men en lønmodtageren kommunikerer med kolleger, ledere og ledere. Evalueringen af medarbejderen kan dømme, hvor godt han kommunikerer på forskellige niveauer og kan afgøre, om kommunikation skal udvides eller mere fokuseret til at være mere produktiv. Eksempelvis kan jobevalueringer bestemme, at grundlæggende lønklassekontorer ikke behøver at kommunikere direkte med ledere for at gøre deres job. Faktisk formindskes kommunikationen med ledere produktionen af en grundlæggende lønmodtager. Du ville så fjerne det niveau af kommunikation fra jobbeskrivelsen.