Lagerstyringsprocedurer
Lagerstyring er en vigtig lille forretningsfunktion. Beholdning er normalt den næststørste udgift for en virksomhed uden for lønningslisten. Virksomhedsejere skaber processer til styring af deres virksomheds beholdning. Typen af små virksomheder, driftsstørrelse og antal forretningssteder dikterer ofte modellen for lagerstyringssystem, som en virksomhed anvender.
typer
Der eksisterer to typer af grundbeholdningssystemer i erhvervsmiljøet: periodisk og evig. En periodisk opgørelse anvender fysiske tællinger med bestemte intervaller for at opretholde en nøjagtig tæller af lagerfortegnelsen. Periodiske lagersystemer tillader virksomhedsejere at bruge mindre tid på lagerstyring. Perpetual opgørelsessystemer opdaterer opgørelsestællinger dagligt gennem ordreændring og salg af lagerbeholdning. Perpetual opgørelsessystemer kræver normalt mere vedligeholdelse end periodiske lagersystemer.
Fakta
Små virksomheder begrænser normalt antallet af personer, der gennemgår og bestiller inventar. Dette sikrer en ordentlig mængde lagerbeholdninger til rådighed for at opfylde specifikke salgsmål. Virksomhedsejere kan udvikle en proces til at bestemme mængden af lagerfordel eller forældelse. Spoilage forekommer almindeligvis i fødevareindustrien. Forældelse kan forekomme i industrier, hvor nye produkter har højere efterspørgsel i forhold til ældre varer. Elektronikindustrien er et klassisk eksempel; Nye produkter er normalt mere populære end ældre varer.
Lageropfyldningsfunktioner
Virksomhedsejere implementerer generelt en specifik lagerbehandlingsproces til genopfyldning af lagerbeholdningen. Denne opgave kan uddelegeres til en leder eller medarbejder. Lageropfyldningsfunktioner omfatter en autoriseret købsordre sendt til en leverandør eller leverandør, der anmoder om yderligere lagerprodukter. En virksomhedens medarbejder modtager og verificerer disse produkter. Når verifikationen er gennemført, vil virksomheden liste produkterne til salg.
Overvejelser
Automatiserede lagerstyringssystemer kan hjælpe virksomhedsejere med at skabe stærke interne lagerstyringer. Forretningsteknologi giver virksomheder mulighed for at placere sikkerhedskoder på produkter for at reducere tyveri eller misbrug. Små virksomheder kan også bruge elektronisk dataudveksling (EDI) til at placere elektroniske lagerordninger. Dette sikrer, at virksomheden opretholder en konstant strøm af lagerbeholdning. EDI hjælper også små virksomheder med at undgå lager outs, der kan resultere i færre forbrugssalg.
Advarsel
Manglende gennemførelse af ordentlige lagerstyringsprocedurer kan øge virksomhedens omkostninger ved at drive forretning. Små virksomheder lider ofte, hvis de bruger for meget kapital på upopulære opgørelser. Små virksomheder kan også stå over for intens konkurrence i brancher domineret af større erhvervsorganisationer. Større erhvervsorganisationer bestiller større mængder lagerbeholdning og reducerer konkurrencens evne til at genopbygge lagerbeholdning og opretholde forbrugernes salg. Større virksomheder kan prisbeholdning lavere end små virksomheder, stigende markedsandel gennem volumen salg.