Inventory Accounting Policies

En lille virksomhed skal beslutte, hvordan den skal tegne opgørelsen over de varer, den sælger. Beslutningerne kan have en væsentlig indvirkning på skattepligtig indkomst. En ejer kan vælge, hvorledes værdien skal opgøres, omkostningsstrømforudsætningerne og den estimerede værdi af tab på lager.

Omkostningsstrøm

En første-i, først-ud eller FIFO-omkostningsstrøm forudsætter, at du sælger dit ældste lager først. Da omkostningerne tendens til at stige over tid, bruger FIFO dine laveste omkostninger til at beregne omkostningerne ved solgte varer, eller COGS. Dette maksimerer dit overskud og skaber den højeste skatteforpligtelse. Last-in, first-out eller LIFO har den modsatte virkning - det minimerer din skattepligtige indkomst, når priserne stiger. Hvis du sælger et lille volumen af ​​dyrevarer, kan du bruge den specifikke identifikationsmetode, hvor du regner med omkostningerne og salget af hver enkelt vare individuelt. Cost flow forudsætninger kan ikke bære nogen lighed med den faktiske fysiske bevægelse af lagerbeholdningen.

Valuing Inventory

Internal Revenue Service tilbyder tre måder at værdiansætte din endelige opgørelse på. Under omkostningsmetoden svarer slutningsbeholdningsværdien til begyndelsesværdien plus lageropkøb minus COGS. Du kan i stedet bruge den laveste af omkostnings- eller markedsmetoden, hvor du markerer værdien af ​​slutbeholdning for varer, der sælger til mindre end deres omkostninger. Du kan ikke kombinere denne metode med en LIFO cost flow-antagelse. Det sidste alternativ er detailopgørelsesmetoden, hvor du beregner et forhold mellem omkostninger til detailpris og beregner COGS for perioden ved at anvende forholdet til salget. Brug denne værdi af COGS til at estimere slutbeholdningen.

Reserveringsreserven

Generelt accepterede regnskabsprincipper kræver, at du matcher udgifter med de indtægter, de genererer og med den korrekte regnskabsperiode. Du kan gøre dette med tab på lageromkostninger ved at oprette en kontobestemmelseskonto. Du estimerer mængden af ​​tab og skade, du vil lide i perioden og skrive det af i begyndelsen af ​​perioden. Gør dette ved at debitere COGS og kreditere lagerbeholdning. Som du lærer om tab, skal du debitere reservekontoen og kreditinventariet. Hvis du venter på at genkende effekten på COGS, indtil du opdager tab, kan du rapportere om udgiften i den forkerte periode.

Periodisk vs Perpetual

Hvis du bruger et evigt lager system, opdaterer du løbende dine poster for ændringer i lagerbeholdningen. Et edb-system indfanger oplysningerne og skaber transaktioner efter behov. COGS er altid ajour, selv om det over tid kan miste nøjagtigheden på grund af krympning. For at forhindre dette kan du indstille cyklus tæller under et evigt system, hvor du tæller en del af din beholdning hver dag, indtil du cykler gennem partiet. Et periodisk system er afhængig af fysiske tællinger. Det er lettere og billigere, men giver dig ikke oplysninger i realtid. Du opdaterer COGS som et fast beløb i slutningen af ​​perioden.