Beholdningsregnskabsproblemer

Hvis din forretningsstil kræver, at du opretholder en fortegnelse, bliver du fortrolig med mange af de regnskabsmæssige problemer, der opstår ved at holde varer på lager. De store spørgsmål om hvordan du tegner omkostningerne til varerne i din beholdning og hvordan du "bekoster" dine omkostninger, når du sælger varer uden for lagerbeholdningen.

Anskaffelsesomkostninger

Varer vises ikke bare magisk i din lagerrum med en omkostningsfaktor knyttet til dem. Du skal enten lave disse varer eller købe dem fra en leverandør. Hvis du producerer dem, skal du beregne de omkostninger, der er forbundet med deres fremstilling - råvarer, direkte arbejdskraft, fabrikomkostninger - så du kan korrekt regne med værdien af ​​din beholdning. Hvis du køber dem, skal du først og fremmest faktorere engrosprisen for varerne selv, men også fragt og håndtering. I begge tilfælde skal omkostninger tildeles til individuelle poster, således at disse omkostninger kan overføres til bekostning, da der sælges varer.

Korrekt værdiansættelse

Som hovedregel værdiansætter din balance en vare i varebeholdningen "til kostpris" - de omkostninger, du har pådraget sig for at købe eller erhverve. Men erfarne forretningsfolk er velbevidste om, at nogle gange kommer du op med varer på lager, der ikke engang er værd, hvad du har betalt for dem. Produkter bliver beskadigede, går i stil og bliver teknologisk forældede, og store prisfald inden for en industri kan tvinge dig til at indstille priserne lavere end omkostningerne. Af disse grunde præciserer revisorer, at varebeholdninger skal værdiansættes til "lavere af omkostning eller marked". Værdien i balancen er enten den pris, du betalte for varen eller hvad du kunne få for det, hvis du solgte det, alt efter hvad der er lavere.

Periodisk vs Perpetual

For at udarbejde nøjagtige årsregnskaber skal du vide, hvor mange ting du faktisk har i lagerbeholdningen. Virksomheder bruger en af ​​to metoder til at bestemme lagerværdien til at rapportere om deres udsagn: periodisk eller evig. I et periodisk system beregner et selskab sin beholdning på en regelmæssig plan. Det tager værdien af ​​dens beholdning sidste gang, det kørte beregningerne, trækker prisen på varer, der er solgt ud af lagerbeholdninger, siden da, og tilføjer derefter købsprisen siden da. I et evigt system opdateres lagerværdien, da individuelle poster opføres eller sælges til kunder; moderne lager-tracking software gør det meget lettere end tidligere. Under begge metoder skal virksomheden stadig foretage en fysisk opgørelse af og til for at bestemme tab som følge af brud, skade eller tyveri.

Omkostningsmetoder

Priserne ændres altid, hvilket betyder, at prisen for at købe en bestemt vare til din beholdning i dag muligvis ikke er den samme som prisen for at købe det samme i morgen. Som et resultat har virksomheder brug for et system til sporing af omkostninger, der går ind og ud af lagerbeholdningen. De tre mest almindelige systemer er FIFO, LIFO og vægtet gennemsnit. I en FIFO-beholdning - som betyder "først ind først ud" - når du sælger et emne uden for lager, antager du, at du solgte den ældste man havde. Udgifterne til den ældste vare er, hvad du rapporterer som din omkostnings-solgte udgift til salget. I en LIFO-beholdning - "sidste ind først ud" - når du sælger et emne, går du ud fra, at du solgte den nyeste, du havde, og det er prisen du overfører til kostprisen for solgte varer. I en vægtet gennemsnitlig beholdning tager du de samlede omkostninger for alle identiske varer i lagerbeholdning og fordeler sig med antallet af varer. Den gennemsnitlige pr. Genstand er den pris, du overfører til kostpris for solgte varer. Vægtet gennemsnit kaldes også "glidende gennemsnit", da den gennemsnitlige pris ændres, når du køber ny lagerbeholdning.