Indlæsning af et MS-projekt i SharePoint
Microsoft Project kan holde styr på projekter, der er afgørende for din lille virksomhed. Gantt diagrammer, opgaver lister og retningslinjer for målopfyldelse er blot nogle få af funktionerne i Project, der har gjort det populært siden dets udgivelse i 1980'erne. Tag yderligere udbytte af fleksibiliteten i Microsoft-produkter ved at indsætte et MS-projekt i et SharePoint-system.
MS Project
Microsoft Project giver projektledere og andre fagfolk mulighed for at tildele opgaver, udvikle budgetter og realisere arbejdsgange for en eller flere projekter. Den oprindelige ansøgning blev skrevet til Microsofts interne brug, men virksomheden realiserede hurtigt potentialet til udvendig brug og begyndte at markedsføre produktet først i DOS, senere på Windows-platformen og også Apple-operativsystemet.
SharePoint
Sharepoint, et andet Microsoft-produkt, er et Content Management System og Web-platform designet til små virksomheder såvel som større virksomheder. Ekstranet, intern og ekstern websites, filhåndtering, dokumentlager, diskussionsgrupper, databaser, opgavelister og kalendere er blandt nogle af de objekter, som du kan samarbejde om og dele i et SharePoint-system.
Indlæsning af et MS-projekt i SharePoint til opbevaring
En måde at indsætte et MS-projekt på i et SharePoint-system er som et lagret statisk dokument. Dette bruger SharePoints indbyggede dokumentlagrings- og samarbejdsfunktioner. Du kan uploade en MS Project-fil i et SharePoint-bibliotek og dele det med andre brugere som med et tekst- eller regnearkdokument. Du kan uploade MS Project-filen i enten en bruger eller en gruppe samarbejdskatalog, hvor den kan downloades af dem med de relevante tilladelser, ændret og derefter uploadet tilbage til SharePoint-serveren. Du kan aktivere samarbejdsfunktioner - f.eks. Dokumentstyring og versionsstyring - på Sharepoint-serveren for at holde styr på ændringer.
Integrering af MS Project Into SharePoint
En af de store nyskabelser, der blev introduceret i MS Project 2010, er evnen til at integrere information på SharePoint-serveren problemfrit. Tidligere, hvis du ønskede at dele opgavelister eller Gantt-diagrammer fra en MS Project-fil i SharePoint, var du nødt til at eksportere en opgaveliste fra MS Project og derefter importere det til SharePoint. Med denne nye funktion kan du, når du importerer MS Project, aktivere integration fra Inside SharePoint og tillade brugere eller grupper af brugere at få adgang til MS Project-filen, som om de arbejdede indefra Project.