Betydningen af ​​arbejdsgrupper i virksomheder

Arbejdsgrupper inden for virksomheder - også kaldet task forces - er medarbejdergrupper, der er samlet sammen for at opnå en specifik opgave. Opgaven handler ofte om at analysere et problem, formulere en løsning og gøre en anbefaling til virksomhedens ledelse, herunder ejeren af ​​den lille virksomhed. Arbejdsgruppernes indsats kan resultere i at forbedre virksomhedens drift og også gavne de medarbejdere, der deltager i grupperne.

Drage fordel af forskellige færdigheder

Hvordan en arbejdsgruppe vælges, påvirker, hvordan det vil bidrage til virksomhedens succes. Virksomhedsejeren eller anden leder, der har ansvaret for at vælge gruppen, skal forstå de færdigheder, der er nødvendige for at udføre forskning og analyse for projektet og komme med en nyttig løsning. Arbejdsgrupper består ofte af personer fra forskellige afdelinger. Gruppen har en bred vifte af erfaringer, færdigheder og synspunkter.

Værdi af konsensusudtalelse

Arbejdsgruppen bør have en fri og åben udveksling af ideer og synspunkter, da projektet går videre. Indledningsvis kan der være væsentlig uenighed om handlingsforløbet, som bør anbefales af gruppen. Da der er gjort mere forskning og diskussionen fortsætter, bevæger gruppen sig mod at nå til enighed. Processen med udveksling og testning af ideer resulterer i en bedre undersøgt konklusion end nogen af ​​gruppens individer ville have nået alene.

Foster Lines of Communication

Selv i små virksomheder er der naturlige barrierer mellem afdelinger. Personer fra regnskabsafdelingen kan f.eks. Ikke regelmæssigt kommunikere med dem i salgsafdelingen. Arbejdsgrupper gør det muligt at bryde ned disse barrierer, og en ånd af samarbejde på tværs af afdelinger fremmes. Venskaber kan endda blive smedet under arbejdet med gruppearbejdet. Disse nyoprettede kommunikationslinjer vil fortsat være åbne efter projektet er afsluttet. Resultatet er en mere sammenhængende organisation.

Sans for uopsættelighed

Den kendsgerning, at den lille virksomhedsejer har kaldt arbejdsgruppen sammen, skaber en forståelse blandt holdmedlemmerne om, at projektet er vigtigt for virksomhedens succes. De vil have en følelse af haster for at afslutte projektet på skema og sætte en maksimal indsats.

Opmuntre udtryk

Selvom en arbejdsgruppe leder kan udnævnes enten af ​​virksomhedsejer eller ved en afstemning fra gruppemedlemmerne, er de autoritetslinjer, som hver enkelt person er vant til at arbejde under, løsnet i forbindelse med projektets gennemførelse. Dette kan tilskynde enkeltpersoner til at deltage i diskussioner og bidrage med ideer mere end de gør i det normale arbejde. Deltagelse i arbejdsgrupper kan skabe medarbejdernes tillid.

Genoptag medarbejdere

Medarbejderne nyder godt af den friske udfordring i arbejdsgruppens opgave uden for den normale arbejdsrutine. At arbejde med forskellige mennesker kan være stimulerende. Arbejdsgruppens opgaver kan give medarbejdere mulighed for at demonstrere viden og færdigheder til virksomhedens ejer, der tidligere ikke blev udnyttet. Den vellykkede afslutning af arbejdsgruppens opgave kan give medarbejderne mulighed for at se på et nyt lys og føre til muligheder for karriereudvikling. En medarbejders ledelsesevne kan demonstreres gennem deltagelse i en arbejdsgruppe.

Anbefalet

Handlingsforanstaltninger til forholdsbygning på arbejdspladsen
2019
7D Monitor Options
2019
Sådan vedhæftes en lydoptager til PowerPoint
2019