Betydningen af ​​standardproceduren ved indkøb af forsyninger

I 2012 hævdede Deloitte Consulting AG - i en rapport med titlen "Facing the Procurement Challenge: Deloitte's Indkøbsstrategipraksis" - "Indkøb har gjort store fremskridt som funktion i løbet af det sidste årti og positioneret sig som en strategisk forretningspartner." Virksomheder, der ikke omhyggeligt tager fat på alle indkøbsområder, kommer snart til at ligge bagud, rapporten forudser. Standardisering, et kerneelement i indkøbsprocessen, varierer fra virksomhed til virksomhed og tjener flere formål. Ved indkøb af leverancer skal alle parter overholde de etablerede retningslinjer.

Overvågning Procurement Process

Standardprocedurer fører dig gennem de forskellige stadier af indkøbsprocessen. Du kan identificere, om processen går efter planen, ved at sammenligne den med standarderne og foretage ændringer efter behov inden for de margener, de definerer. Brugen af ​​standardprocedurer hjælper dig med at evaluere den tildelingsprocedure, som f.eks. Overholdelse af sådanne procedurer gør det muligt at undgå sådanne fejl som manglende meddelelse af leverandører om afvisningen af ​​deres bud.

Forbedre gennemsigtigheden

Standardisering af procedurer er et afgørende element i opretholdelse af gennemsigtighed, ansvarlighed, upartiskhed og retfærdighed i udbudsprocessen. Det hjælper med at forebygge korruptionsproblemer, som leverandører, der bibringer de ansvarlige for indkøbsprocessen, fastsættelse af budpriser eller tildeling af kontrakter til en leverandør uden konkurrencedygtige bud. Eksistensen af ​​standarder hjælper med at sikre, at forsyningerne kun indkøbes fra etiske kilder med gode track records.

Effektiv udbudsevaluering

Din organisation kan anvende standardprocedurer for indkøb som referencepunkt for effektivt at evaluere eventuelle forslag fra potentielle leverandører. Standarder kan hjælpe dig med at bestemme omkostningseffektiviteten eller kvaliteten af ​​de indsendte forslag. Dette indebærer sammenligning af forslagene med de mindstekrav, der er angivet i standarderne. Manglende udarbejdelse af forslag i overensstemmelse med etablerede standarder gør bud ikke berettiget til udvælgelse eller forhandling.

Løse juridiske problemer

At have standarder hjælper med at evaluere bud, der kan have forskellige præstationsniveauer ved at identificere dem, der er afvigende fra de fastsatte indkøbskrav. Identificeringen af ​​sådanne afvigelser indebærer, at de sammenlignes med standardprocedurer, hvorefter eventuelle konflikter kan afgøres ved retten ved anvendelse af disse standarder. Efter indkøbsprocessen kan du henvise til standarderne for at afværge leverandørens afvigelse fra de fastsatte præstationsbehov. Dette kan spare dig for omkostninger, der måtte opstå som følge af erstatningsansvar.

Anbefalet