Betydningen af ​​ledelsesinformationssystemet

Du har din lille virksomhed i gang. Hver dag besvarer du opkald fra kunder, taler med leverandører og forsøger at afregne medarbejder spats. Men ved du, hvor mange tilgodehavender der er 90 dage i forvejen? Kender du omsætningsgraden på din beholdning? Hvad med din brutto fortjenstmargen fra sidste måned? Hvis du ikke har hurtige svar på disse spørgsmål, har du brug for et bedre ledelsesinformationssystem.

Hvad er et Management Information System?

Hver virksomhed har en revisor, som udarbejder månedlige resultatopgørelser og en balance. Det er en god start. Men det er ikke nok for en virksomhedsejer at forvalte et selskab på en tilstrækkelig måde. En virksomhedsejer har brug for et ledelsesinformationssystem, der indeholder data om virksomhedens nuværende aktiviteter.

Tænk på målerne i bilens dashboard. MIS er ens, en række måleinstrumenter sidder på dit skrivebord. De rapporterer de afgørende økonomiske målinger om virksomhedens præstationer. De lader dig se på et øjeblik, hvis virksomheden fungerer som forventet. MIS definitionen indeholder disse måleinstrumenter.

Hvorfor er MIS vigtigt?

I begyndelsen af ​​året har du en ide om, hvor du vil have virksomheden til at gå. Du opstiller mål for salg, etablerer fortjenstmargener for produktionen, opgør hvor meget kredit virksomheden skal bruge fra bankerne, lav præstationsstandarder og så videre.

Nu er jobbet at guide virksomheden ned ad vejen mod at nå disse mål.

Et MIS-system giver de rapporter, der giver dig mulighed for at holde forretningen på vejen. Hvis salget ikke opfylder månedlige fremskrivninger, har du et møde med salgschefen. Hvis et par kundefordringer går 90 dage i forvejen, får du finansdirektøren i telefonen. En rapport viser, at råvarer i en vare er gået op, så du går til produktionsgulvet for at tale med områdets vejleder.

Formålet med MIS-systemet er at fastsætte præstationsstandarder og advare virksomhedsejeren om afvigelser fra disse mål i tide for at tage korrigerende handlinger.

Hvordan anvendes MIS-systemet?

Et effektivt ledelsesinformationssystem identificerer og indsamler data om alle vigtige metrics for virksomhedens operationer.

For eksempel giver MIS data om salg, kunders rentabilitet og graden af ​​markedsindtrængning.

Tilsynsførende og medarbejdere modtager rapporter om produktivitet, antal sygedage og lønløn budgetter. Disse data bruges til at evaluere medarbejdernes præstationer og for at finde, hvem der skal betales for en hæve.

Produktionstilsynet holdes underrettet om produktomkostningsanalyse, planlægningsplaner og råvarelagringsniveauer. MIS-systemet hjælper planlæggere med at koordinere salget med produktionsplaner.

Et ledelsesinformationssystem hjælper en virksomhed til at blive mere konkurrencedygtig. Det rapporterer og identificerer, hvad der virker, og hvad der ikke er. Disse rapporter giver ejerne de oplysninger, de har brug for til at træffe beslutninger og forbedre ydeevnen for deres medarbejdere og virksomheden. Det vil være et vigtigt øjeblik for ejeren, når IT-medarbejderne installerer hardware og software til MIS, hvilket betyder, at han nu har bedre kontrol over virksomheden.