Betydningen af ​​computere i erhvervslivet

For nogle få årtier siden var den mest magtfulde computer enhver forretning, der var brug for, en elektronisk regnemaskine. I det 21. århundrede er computere imidlertid et uundværligt værktøj til enhver virksomhed. De er vigtige på mange måder - at kommunikere internt og eksternt - samt at betale regninger, sende fakturaer og bestille forsyninger. At regne med computere har imidlertid ulemper, men de er for værdifulde for virksomheder at forsøge at drive et firma uden dem.

E-handelens uomtvistelighed

Før computere lavede e-præfiks en ting, eksisterede e-handel ikke engang. Nu er e-handel imidlertid stærkt forankret som en førende drivkraft i økonomien. Jomfruer som Amazon har været i stand til at lykkes i e-handel uden mursten og mørtel butikker. Websites, nyhedsbreve og e-mail gør det nemt at promovere dig selv, så du kan tiltrække flere potentielle kunder og til en pris, der er meget mindre end at bruge de ældre, tidligere traditionelle markedsføringsmetoder.

Kunder kan sende bud eller spørgsmål online til din virksomhed eller bestille dine produkter 24/7. E-handel kan føre til et større antal salg inden for en kortere periode - men uden computere ville det ikke engang være muligt.

Kommunikations- og messagingværktøjer

Computere tilbyder et blødt udvalg af kommunikationsværktøjer - e-mail, chat-sessioner, instant messaging, Slack, virksomhedskommunikationstjenesten og meget mere. Men det er faktisk ikke den specifikke teknologi, der er vigtig - det er fordelene ved teknologibaseret kommunikation. Samarbejdspartnere over hele landet kan arbejde på et projekt uden at møde hinanden personligt. En projektwiki kan spare tid ved at gemme svarene på de mest almindelige spørgsmål.

I en nødsituation kan kriseforvaltere kontakte alle, der skal informeres om nyheder eller udvikling hurtigere end i den seneste tid, da den eneste banebrydende kommunikationsenhed var en telefon.

Øget forretningseffektivitet

For nylig for få årtier siden var mange opgaver helt afhængige af menneskets indsats, selv om disse blev hjulpet af en tilføjelsesmaskin eller en skrivemaskine. I det 21. århundrede forbedrer computere forretningseffektiviteten ved at fremskynde rutinemæssige opgaver. Disse maskiner kan formatere et brev, stavecheck et dokument eller nemt og hurtigere indføre salget af et aktiv i virksomhedskonti. Computere sporer hvad der skal gøres, og hvornår.

Dokument- og datalagring

Virksomhederne har stadig brug for at indsende papirarbejde, men meget af "papir" arbejdet eksisterer udelukkende i digitale bits. Dette sparer en enorm mængde plads, der ellers ville blive brugt til fysisk fillagring. Digitale systemer tilbyder også større organisatorisk effektivitet - brugere kan hente et dokument fra deres skriveborde uden at skulle sende en sekretær til et stort filrum til at jage på dokumentet. Hvis dokumenter har brug for redigering, er det meget nemmere at gøre dette, når dokumenter kun eksisterer som bytes data.

Nye sikkerhedsrisici

For de fleste virksomheder er vigtigheden af ​​computere ikke altid en fordel. Da erhvervslivet bliver mere afhængig af computere, skaber denne afhængighed nye svagheder. For nylig som to eller tre årtier siden krævede stjæleinformation, at gerningsmanden har dokumentet i sin fysiske besiddelse - lige længe nok til at kopiere dokumentet. Nu skal en potentiel gerningsmand kun have adgang til virksomhedens netværk.

En medarbejder, hvis adgangskode er skrevet og let tilgængelig for alle, der går ind på kontoret, er en gave til en hacker eller medarbejder. Denne person kan nemt finde tophemmede selskabsoplysninger. Computere går ikke væk, men heller ikke er de sårbarheder, computere udgør.