Betydningen af computere i erhvervslivet
Computere er blevet vigtige forretningsmæssige værktøjer. De bruges i alle aspekter af virksomhedens aktiviteter, herunder produktfremstilling, markedsføring og administration. Det er afgørende, at virksomhedsejere tager sig tid til at vælge de rigtige computere, software og eksterne enheder til deres organisation.
Business Computer Funktioner
De fleste forretningsprocesser indebærer nu brug af computere. Her er nogle af dem:
- Kommunikation: Virksomheder bruger computere til både intern og ekstern kommunikation via e-mail, messenger systemer, konferencer og tekstbehandling.
- Forskning: Virksomheder kan bruge computere til at undersøge branchetrender, patenter, varemærker, potentielle kunder og konkurrenter via søgemaskiner og proprietære databaser.
- Medieproduktion: Computere bruges nu til at producere forskellige typer medier, herunder grafik, video og lydproduktioner.
- Datasporing og -lagring: Selvom papirfiler, der indeholder papirkopier, stadig bruges, lagrer og lagrer organisationer også deres data ved hjælp af software og skyen.
- Produktudvikling: Udviklere bruger computere til at oprette nye produkter og tjenester.
- Menneskelige ressourcer: Intern HR-processer og lønningssystemer styres ved hjælp af software og onlinetjenester.
Laptop vs Desktop
Virksomhedsejere, der overvejer at købe computere, har mange beslutninger at lave, herunder de typer computere, de ønsker at blive brugt på deres kontorer: Laptops eller desktops. Mens bærbare computere er steget i popularitet i løbet af det sidste årti, mener nogle eksperter, at desktops stadig er en god mulighed for mange virksomheder. Her er nogle faktorer at overveje:
Omkostninger ved køb og reparation: Stationære computere er ofte mere overkommelige sammenlignet med bærbare computere, der har tilsvarende behandlingshastigheder og funktioner. Desuden kan desktops være billigere at reparere.
Størrelse og ergonomi: Både desktop og bærbare computere er tilgængelige i en række størrelser. Hvis der er plads til en præmie på dit kontor, skal du tage tid til at sammenligne størrelsen og formen på de tilgængelige maskiner. Ergonomi er også en faktor: Hvis dine medarbejdere vil bruge meget tid på deres skriveborde, er det vigtigt at vælge et system, der fremmer sund positionering. I nogle tilfælde kan bærbare computere frembyde større ergonomiske udfordringer, selvom disse kan overvindes ved at købe eksterne enheder, såsom en separat skærm og tilbehør.
Bærbarhed: Hvor arbejder dine medarbejdere? Hvis du forventer, at dit team skal være på deres skriveborde for det meste, kan desktops gøre det mest fornuftige. Hvis dit team er på vej meget, er bærbare computere det bedre valg. I nogle tilfælde kan din bedste mulighed være at købe en blanding af maskiner: Laptops til salgs- og salgsfremmende hold og desktops til administrativt personale.
Device Ownership
For at reducere omkostningerne har nogle virksomheder nu en BYOD (Bring Your Own Device) -politik. Medarbejdere forventes eller opfordres til at bringe deres egne bærbare computere til arbejde. Fordelene ved et sådant system, især til opstart, omfatter reducerede omkostninger for virksomhedsejeren, samt tillader medarbejdere at bruge den maskine, som de mest behagelige arbejder med.
Alligevel har denne politik sine egne problemer: Ikke alle medarbejdere har råd til at købe eller vedligeholde laptops eller -modeller, der har strøm nok til at køre forretnings software. Derudover er der væsentlige sikkerhedshensyn: Virksomhedssystemer kan være sårbare over for hacking via en medarbejders computer, især hvis medarbejderen bliver lax i hans browsing vaner, brug af sociale medier apps eller opdatering af sikkerhedssoftware.